Gestionnaire administratif·ve commande publique

Aujourd’hui centenaire, l’Office Public de l’Habitat de la métropole Toulousaine est l’un des acteurs majeur du logement social de l’agglomération. Toulouse Métropole Habitat gère près de 19 000 logements soit 30% du parc locatif social de l’agglomération toulousaine. Ses missions : aménager, construire, acquérir, entretenir, accompagner. Rejoindre Toulouse Métropole Habitat, c’est intégrer une entreprise dynamique et innovante. Nous recherchons pour notre Direction juridique, un·e Gestionnaire administratif·ve en CDI. Placé·e sous la responsabilité du Responsable Commande Publique, le·la Gestionnaire administratif·ve assure les missions administratives des procédures liées aux marchés publics, l’assistance administrative du service et le conseil de premier niveau auprès des services internes pour les marchés de faible montant, dans le respect de la règlementation en vigueur et de la politique globale de l’organisme. Ses missions principales sont les suivantes : 1. Missions administratives des procédures liées aux marchés publics - Traiter et suivre la passation de marchés en lien avec les juristes commandes publiques jusqu’à la notification (ouverture des plis, mise à jour des bases informatiques et réseaux, tableaux de bord, suivi des courriers, préparation des dossiers, ….) ; - Rédiger divers documents tels que les courriers, décisions et Procès-Verbaux en lien avec la commande publique, les réponses aux courriers / mails reçus, … ; - Assurer les envois des pièces nécessaires au contrôle de légalité ; - Assurer le suivi des Commissions d’Appel d’Offres, gérer le planning, convoquer les membres, rédiger et diffuser les ordres du jour et procès-verbaux et organiser matériellement ladite commission ; - Participer au suivi et à l’alimentation des tableaux de bord relatifs à la commande publique : suivi des marchés, des renouvellements, des avenants et des reconductions des marchés publics, - Assurer des saisies sur les logiciels ou supports métiers ; 2. Conseil et assistance de premier niveau auprès des opérationnels - Accompagner et assister les opérationnels dans la passation des demandes de devis et des consultations de faibles montants en application des procédures, modes opératoires et modèles mis en place dans l’organisme (de la définition des besoins à la notification) ; - Accompagner et assister les opérationnels dans l’exécution des marchés (avenants, sous-traitants, mises en demeure) en lien avec les juristes commandes publiques. 3. Assistance administrative du service - Gérer le secrétariat et l’organisation de l’activité du service la commande publique - Archiver les dossiers (informatiques et papier) ; - Traiter les commandes de fournitures et de publication (passation de commande, création des bons de commande, validation des factures, …) ; - Participer aux projets d’optimisation des process (selon le thème attribué par le responsable de service) ; - Participer au bon fonctionnement du service. PROFIL RECHERCHE: Titulaire d’un BAC2/3 Assistanat de gestion ou équivalent, vous avez une expérience d’au moins 2 ans dans un service de la commande publique. Reconnu·e pour votre aisance rédactionnelle et relationnelle, vous êtes à l’aise dans la gestion des imprévus avec une capacité à actualiser régulièrement ses connaissances et à capitaliser. Vous êtes autonome, polyvalent·e, curieux·se, réactif·ve, ayant de bonnes capacités d’analyse, d’adaptation, d’organisation et de négociation tout en faisant preuve de discrétion et en étant force de proposition. Rémunération : (selon les profils) Avantages : Horaires flexibles - Participation transport - RTT - Tickets restaurants - Télétravail - 13e mois - Mutuelle - Prévoyance