Assisatant(e) administratif(ve) et comptable

Pont d'Ain est une ville de taille moyenne qui compte environ 2900 habitants. Les services municipaux sont composés de trois services (technique, administratif et restaurant scolaire) placés sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services. Le service de la Police municipale est placé sous la responsabilité du maire.

Le poste est vacant suite à une mutation et doit être pourvu au plus vite.

L'assistant(e) administratif(ve) et comptable aura en charge :

* La comptabilité (dépenses) :
- contrôle et paiement des factures en matière d'investissement, d'exécution financière des marchés publics,
- emprunts, payes (en collaboration), passation des écritures d'ordre, gestion de l'inventaire, TVA,

* Les élections :
- gestion des révisions de listes électorales,
- organisation des élections, participation à la tenue des scrutins électoraux,

* L'état civil : officier d'état civil par délégation du maire
- chargé(e) de l'enregistrement des actes de naissances et décès, des PACS,
- préparation des dossiers de mariage,
- chargé(e) des procédures de changement de noms et de prénoms,
- gestion des avis de mention, délivrance des copies et extrait d'acte,
- légalisation de signatures,

* Le cimetière :
- suivi des concessions (délivrance, renouvellement, reprise),
- suivi des inhumations et des exhumations, des demandes de travaux, des dispersions de cendres,

* Savoirs :
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives,
- maîtriser les techniques rédactionnelles (note de synthèse, courriers, etc ...),

connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions,
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57, M4, etc...)

* Savoir être :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle,

disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité,

être autonome.

Expérience d'au moins 2 ans en secrétariat de mairie.