Assistant administratif et commercial / assistante administ (h/f)

Au sein de notre pôle collectivités, gérant les établissement de santé Ehpad, Clinique, Hôpitaux, HAD...., vous travaillez en équipe (en open space) et serez en charge des tâches courantes de l'assistanat commercial :
- rédaction des devis, traitement des commandes (ventes ou prestations de location), planification et suivi des livraisons, facturation.
Compétences requises :
- avoir un sens aigu du service rendu et du contact client (par téléphone ou par voie électronique), qualité rédactionnelle, à l'aise avec l'outil informatique, sens de l'organisation et perspicacité dans la gestion des priorités, autonome et adaptabilité, dynamique et empathique...
Vous travaillez du lundi au vendredi, semaine 1 : de 8h30 à 16h30 (pause méridienne 1h), semaine 2 : 10h à 18h (pause méridienne 1h)

Remplacement de congé de maternité

Experience: 6 Mois - dans un même type de poste

Compétences: Gestion administrative,Assurer un accueil téléphonique,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Utiliser les outils numériques,Relayer de l'information,Word, Excel

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de détail d'articles médicaux et orthopédiques en magasin spécialisé

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.