En collaboration avec la référente du service Tutorat/Appui technique :
ASSURER DES MISSIONS DE REMPLACEMENT EN SECRETARIAT GENERAL DE MAIRIE
Vous devez savoir faire pour le compte de différentes collectivités :
o Accueil du public
o La gestion des finances et des opérations comptables
o La réalisation des paies
o La rédaction des actes administratifs
o L'instruction des dossiers d'urbanisme
o La gestion de l'achat public et des marchés
o La gestion de l'état civil et des cas de législation funéraire
o La gestion du conseil municipal
ACCOMPAGNER PAR UN APPUI TECHNIQUE ET DU TUTORAT
o les nouveaux entrants recrutés dans les collectivités
o les agents changeant de poste en interne
o les secrétaires de mairie, pour répondre à une demande ponctuelle
- Pour un dossier particulier à gérer
- Pour un rappel de la règlementation et pour un apport de méthodologie
- Pour un soutien sur un dossier complexe
Co-animer un réseau de secrétaire général de mairie sur le département de l'Orne
Co-animer des ateliers sur des thématiques d'actualité
Promouvoir le métier de secrétaire général de mairie sur le département de l'orne en tant qu'ambassadeur métier
Le Centre de Gestion recrute un Secrétaire Général de Mairie itinérant, appui technique et tutorat.
BAC + 2 minimum avec expérience significative sur un poste de secrétariat général de mairie
Connaissance de la règlementation liée aux affaires communales
Aptitude à enrichir ses compétences pour assurer les missions,
Maitrise des logiciels bureautiques et des applications métiers
Permis B obligatoire
Capacité d'adaptation à chaque collectivité et interlocuteur
Qualités relationnelles (écoute, empathie, ...), discrétion, rigueur et organisation,
Sens de l'initiative et réactivité
Pédagogie et souplesse de caractère
Réelle aptitude au travail en équipe et à la formation
Contrainte liée au poste : déplacements fréquents sur tout le département de l'Orne, présence au CDG au moins une fois par semaine et travail au CDG en dehors des missions
Régime indemnitaire, titres restaurant, CNAS, participation mutuelle et prévoyance, possibilité d'utiliser un véhicule de service
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