Agent d'accueil et adjoint d'animation

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint d'animation
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 28h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Débutant Rémunération indicative Indice de base, RIFSEEP et CNAS Descriptif de l'emploi L'agent sera chargé de l'accueil physique et téléphonique au secrétariat de la mairie (commune de 1250 habitants).
Il sera chargé de recevoir et de suivre les demandes de CNI et de Passeports.
Il sera chargé de certaines tâches administratives (état civil, recensement militaire, réception des demandes d'urbanisme....).
Il surveillera et participera à la distribution des repas du midi à la cantine scolaire et encadrera les enfants aux activités NAP et ALSH. Missions / conditions d'exercice * Le matin de 9 h à 11 h 30 :
Accueil téléphonique et physique au secrétariat de la mairie ;
Gestion et suivi des demandes de cartes d'identité et passeports ;
Gestion de l'activité courrier de la collectivité ;
Gestion administrative ;

* Le midi (cantine) de 11 h 30 à 13 h 30 :
Aide à la prise des repas (découpage des aliments...) ;
Surveillance cantine, cour, garderie ;
Faire respecter le calme ;

* Le soir (Accueil périscolaire) les mardis, jeudis et vendredis de 16 h 30 à 17 h 30 et les TAP : les mardis et vendredis de 15 h à 16 h 30 ou vendredi de 13 h 30 à 16 h 30 (les horaires des TAP sont en cours de réflexion)
Aide à l'élaboration et la mise en place des activités récréatives auprès des enfants ;
Surveillance et aide au bon déroulement des activités ;
Repérage des difficultés ou problématiques éventuelles des enfants et en référer à son supérieur ;
Faire respecter les règles d'hygiène et de sécurité. Profils recherchés Homme ou femme.
Titulaire du BAFA.
Permis B obligatoire.
Bon niveau en orthographe et grammaire
Connaissance des logiciels et outils informatique en bureautique.
Réactivité/respect des délais.
Savoir hiérarchiser et prioriser (urgent/important).
Maîtrise des techniques d'accueil.
Capacités organisationnelle et à gérer les imprévus.
Qualités relationnelles (hiérarchie, élus, collègues, public...).
Rigueur, discrétion et adaptabilité.
Travail en équipe.