Assistant.e d'équipe de direction

Assistant.e d'équipe de direction

📍 Lieu : Paris avec télétravail partiel possible

📅 Début : Dès que possible

💼 Type de contrat : CDI (4 ou 5 jours)

🤖 Environnement Technologique : Suites Google et Microsoft, Chatgpt et autres IA, Canva, Evoliz, Pennylane, Libeo

🎯 Vos missions

1) Assistance à la direction générale

* Organiser les Comités de direction et les Conseils d’administration
* Rédiger et diffuser les ordre du jour et les comptes rendus
* Anticiper les Assemblées Générales, garantir le suivi administratif juridique en lien avec notre statut de GIE
* Superviser l’intégration des nouveaux membres, répondre aux prospects, tenir à jour les dossiers clients digitalisés

2) Gestion de la relation client et de la satisfaction avec nos parties prenantes

* Répondre aux demandes entrantes (mail, téléphone et réseau social interne)
* Traiter, digitaliser et classer les documents administratifs (contrats, devis, factures)
* Gérer la facturation clients et préparer les paiements fournisseurs
* Communiquer avec l’Expert-comptable, le gestionnaire de paie, la juriste, le contrôleur de gestion, le commissaire aux comptes.
* Suivre les accords cadres ( annuaires des partenaires, mise à jour des contrats)
* Mettre en place des indicateurs de performance pour évaluer la satisfaction de nos parties prenantes

3) Organisation, coordination et gestion événementielle

* Soutenir l’organisation opérationnelle de nos événements (Convention des dirigeants, Universités, Séminaires)
* Planifier et organiser les sessions de formation (coordination des formateurs, coordination logistique, diffusion des documents légaux).
* Gérer les inscriptions, répondre aux questions des participants
* Planifier et organiser la logistique des réunions (physiques ou à distance) de nos communautés : clubs, laboratoires et groupes de travail; relancer les inscriptions et diffuser les comptes rendus.

🌟Êtes-vous fait(e) pour cette mission ?

* Rigoureux(se) et organisé(e), avec une excellente capacité à prioriser les tâches.
* Polyvalent(e) et à l’aise pour gérer des missions variées avec réactivité et proactivité.
* Vous aimez structurer et organiser des process pour améliorer la performance.
* Vous êtes un véritable soutien pour la direction, les équipes et les projets
* Vous cherchez à évoluer dans un environnement dynamique où la satisfaction client est essentielle.

💥 Ce que vous nous apportez :

* Expérience : 4 à 5 ans minimum dans un poste similaire (assistance de direction, gestion administrative ou coordination formation et/ ou événements ).
* Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, Google), des plateformes collaboratives et idéalement des outils de gestion RH ou CRM.
* Qualités : Sens du service, capacité d’adaptation et excellente communication orale et écrite
* Valeurs : La culture client, le beau travail, l’esprit d’équipe, la confiance, l’humour

. Atouts : Une expérience avec les certifications Qualiopi ou les dossiers de financement OPCO serait un plus.

👥 Rejoindre une équipe enthousiaste et solidaire

* @Xavier Videau, expert en développement RH et formation, toujours prêt à partager son expérience et ses idées.
* @Delphine Buisson, Secrétaire Générale qui insuffle une dynamique d’innovation et de bienveillance à l’équipe.
* Une équipe de gouvernance représentée par @Valentin Doligé (président de l’Alliance Eurus) à l’écoute, disponible pour nous accompagner dans nos actions.
* L’ensemble de nos membres à travers les différentes communautés présentes dans notre écosystème.

Eurus est une alliance dynamique d’entreprises spécialisées en expertise comptable, audit et conseil. Forte de son implantation locale et de son réseau national, Eurus accompagne les entreprises et les organisations dans leurs défis financiers, sociaux et environnementaux. En s’appuyant sur l’innovation, la collaboration et un engagement fort envers le développement durable, Eurus se positionne comme un acteur clé au service de la performance et de la transformation responsable des entreprises.

🚀 Pourquoi nous rejoindre ?

* Une expérience évolutive au cœur d’une équipe dynamique et visionnaire .
* Des projets variés qui permettent de monter en compétences rapidement.
* Un environnement bienveillant et stimulant, où votre impact sera visible dès le premier jour.

Les standards au rdv

* Tickets resto, transport.
* Rémunération 30/35k selon votre expérience
* Temps de travail aménagé

📧 Pour rejoindre l’aventure

Envoyez votre candidature via LINKEDIN @delphinebuisson

ou par email d.buisson@eurus.fr