Missions principales
L’analyste d’appel d’offres intervient en phase avant-projet et traite les demandes de chiffrage de pièces et services destinés à la maintenance de centrales nucléaires sur les produits alternateurs, turbines, pompes et BOP.
Responsabilités
* Analyser les plans et spécifications des demandes d’offres suivant la base technique dédiée à cet effet.
* Sélectionner les fournisseurs appropriés dans le panel avec le support des acheteurs.
* Consulter les fournisseurs identifiés en s’assurant de communiquer l’exhaustivité des exigences.
* S’assurer de la réception des offres dans les délais requis.
* Analyser les retours fournisseurs et vérifier leur adéquation avec les requis des appels d’offre en partenariat avec les services techniques, qualité et achat.
* Identifier les appels d’offres concernant des pièces et services EIP (importants pour la protection) et s’assurer que le panel fournisseurs sélectionné réponde à cette exigence.
* En cas d'obsolescence, gérer la coordination des différents intervenants (fournisseurs, qualité, service technique, …) pour identifier une solution de remplacement.
* Négocier les prix, les délais, les déviations techniques et commerciales avec les fournisseurs.
* Sélectionner les offres fournisseurs selon des critères SQDC puis les remettre au service commercial.
* Déterminer le coût technique de fabrication, expertise ou réparation de composants par référence à des antériorités connues.
* Alerter les clients internes en cas de dérive par rapport aux besoins.
* Définir, le cas échéant, les actions destinées à éviter ou minimiser les risques.
* Assurer la transmission des informations à l’équipe d’exécution projet.
* Tenir à jour les bases de données permettant le suivi de l’activité.
* Participer à la mise à jour des outils de chiffrage.
* Définir et suivre les indicateurs de pilotage (temps de réponse aux appel d’offres, taux d’utilisation du panel fournisseurs cible, nombres d’articles chiffrés, …).
* Transmettre les compétences liées à l’emploi aux nouveaux arrivants.
* Conduire des actions d’amélioration continue.
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