Description entreprise :
Hospitalisation à Domicile
Qui sommes-nous ?
Acteur majeur de l’économie sociale en Franche-Comté, Mutualité Française Comtoise (MFC) propose sur 45 sites des services de soins et d’accompagnement mutualistes (SSAM) dont 5 antennes d'Hospitalisation à Domicile (HAD). Favoriser l’accès à des soins de qualité et de proximité pour tous est la priorité absolue de MFC. Nos valeurs : la proximité, l’innovation et la participation.
Le développement de l’Hospitalisation A Domicile répond à une volonté de respect du cadre de vie du patient, de son autonomie, et une recherche d’adéquation entre les moyens, les ressources et les besoins. La prise en charge en HAD apporte aux patients bien-être, confort physique et psychologique et leur évite une rupture avec leur environnement familial et l’isolement psychosocial.
L’HAD Comtoise est un établissement de santé privé à but non lucratif qui permet la prise en charge de nombreuses pathologies, quel que soit l’âge des patients. Les prises en soins en HAD sont particulièrement diversifiées : médecine, chirurgie, polyhandicap, soins palliatifs, etc. Un accompagnement personnalisé technique, théorique et pratique est proposé aux infirmiers afin de répondre aux exigences de soins en HAD : gestion de douleur par PCA, de chambre implantable, de voie centrale (type picc-line…), gestion de sonde (gastrostomie, urinaire…), VAC-thérapie, drainage pleur-X, pansements complexes, etc. Les infirmiers évoluent en autonomie au domicile des patients tout en bénéficiant de l’expertise et du soutien d’une équipe pluriprofessionnelle. L’HAD privilégie une prise en soins continue personnalisée et de qualité.
Les soins sont coordonnés par un médecin au sein d’une équipe soignante pluridisciplinaire. Comme tout établissement sanitaire, les établissements d'HAD sont soumis aux mêmes contraintes réglementaires (financement, autorisations ARS, certification HAS, continuité des soins, droits des patients, sécurité, vigilances et hygiène...).
Description du poste :
Sous la responsabilité et l’autorité du Responsable de Site, le Référent Administratif de proximité l’assiste afin d’optimiser la gestion de l’activité de l’établissement.
Missions principales :
* Assure un rôle de référent RH local :
o il est en lien avec le service RH du Siège : saisie des contrats de travail en lien avec le responsable de site, tenue et suivi des dossiers des salariés, organisation et suivi des visites médicales, transmission des variables de paie au service paie en lien avec le responsable de site, mise à jour des tableaux d’affichage ...
* Assure le rôle de Demandeur de service :
o il est en lien avec le service Approvisionnement et Comptabilité du Siège : saisie des demandes de service et suivi de celles-ci dans le respect de la procédure en vigueur (bon de commande, de livraison, facturation etc.), renseigne X3 pour les commandes administratives et facturation courante.
* Assure la mise à jour des procédures et des documents internes dans différents domaines
* Exécute diverses tâches administratives (accueil téléphonique et physique du public, archivage, rédaction de documents etc…)
* Assure la gestion de la flotte de véhicules de l’établissement
Missions complémentaires :
* Suivi de dossiers divers et gestion bureautique
* Suppléer le responsable de site sur diverses tâches administratives
* Suppléer les secrétaires médicales lors de leurs absences
Profil recherché :
- Bonnes bases en gestion administrative ; aisance rédactionnelle
- Notions générales en RH et comptabilité appréciées
- Connaissance des outils bureautiques et informatiques courants : maitrise du pack office
- Disponibilité, capacité d'adaptation, sens du service, esprit d'initiative, rigueur, autonomie
- Très bon relationnel et goût pour le travail en équipe
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