Gérer les appels téléphoniques, la prise des RDV, assurer la liaison entre les patients et les ambulanciers, préparer les planning journaliers et dispatcher les plannings par sms qui sont préparés chaque jour.
Gérer diverses tâches administratives (pointer scanner archiver divers documents), contrôle des géolocalisations chaque jour, saisie de la comptabilité,
Préparer des courriers (contestation d'amende, suivi dossier d'assurance ou autre...)
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Comptabilité générale,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Planifier des rendez-vous,Assurer la gestion administrative d'une activité,Coordonner l'activité d'une équipe
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Ambulances
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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