Responsable des finances (h/f)

ACTIVITES PRINCIPALES :
1- Management
· Superviser et accompagner les agents du service des finances
· Animer et coordonner l'activité du service en organisant et contrôlant, notamment, la bonne circulation de l'information
2- Activités liées à l'élaboration et l'analyse budgétaire
· Supervision du budget de l'ensemble des services : apprécier les logiques et les contraintes des autres services, opérer des arbitrages en accord avec la Directrice des ressources et de la mutualisation et l'exécutif, coordonner la réalisation des tableaux de bord de suivi budgétaire, diffuser des rapports financiers et documents fiables,
· Pilotage du processus de préparation budgétaire, à sa réalisation et son évaluation,
· Préparer les décisions modificatives,
· Préparer et éditer les maquettes budgétaires (Budget Primitif, Compte Administratif),
· Coordonner, gérer et contrôler les procédures budgétaires et comptables des services,
· Contrôler les budgets des services saisis dans le logiciel suite aux conférences budgétaires,
S'assurer de la sincérité et de la conformité de la réalisation du budget,
· Envoyer et traiter les engagements non soldés aux services,
· Identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations,
· Vérifier et harmoniser les imputations budgétaires,
· Vérifier la corrélation de l'exécution budgétaire avec la trésorerie,
· Contrôler l'exhaustivité dans le logiciel comptable des factures déposées sur Chorus.
3- Activités liées à l'exécution budgétaire
· Suivre le budget des services et opérer un rôle de conseil auprès d'eux,
· Valider les demandes de virement de crédits des services,
· Engager et mandater les dépenses et les recettes des Attributions de Compensations (AC) et des Dotations de Solidarité Communautaire (DSC),
· Mandater les contributions aux organismes et les subventions diverses,
· Participer à l'analyse des dossiers de fonds de concours, préparer la délibération, mandater après appréciation des pièces justificatives reçues,
· Emettre les titres et suivre en lien avec le service développement économique les loyers relatifs aux baux commerciaux de la zone d'activité de la Croix Boissée,
Participer à l'élaboration des dossiers de demande de subventions : assistance et conseil auprès des services, émission des titres,
· Contrôler les écritures liées au P503 et à l'Etat des dépenses à régulariser,
· Formaliser les procédures comptables internes et à destination des gestionnaires de crédits,
· Accompagner et former les utilisateurs sur le logiciel comptable, le suivi de leur budget et sur les règles comptables,
· Fiscalité : déclarer la TVA, FCTVA, taxe sur les bureaux, états 1259 et 1386, contrôler et saisir les écritures de dotations attribuées à la CCVE,
· Marchés publics : saisir les montants du marché et activation dans le logiciel comptable,
· Rédiger des courriers en fonction des besoins du service, assurer la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs.
4- Activités liées aux écritures de fin d'année
· Traiter les restes à réaliser,
· Traiter les engagements à rattacher, émission des écritures de rattachement et de contrepassation,
· Amortissements : opérer le cadrage des fiches d'inventaire avec la trésorerie, émission des mandats et titres des écritures d'amortissement,
· Calculer et émettre les écritures liées aux reprises de subvention.
5- Gestion des régies
· Rédiger les arrêtés de nomination et de fin de de fonction, de création et modification de régie, alimentation du tableau de suivi,
· Mettre en œuvre les moyens et outils de contrôle des régies.
6- Autres activités
· Recouvrement : suivi du taux de recouvrement des différentes recettes usagers (particuliers, entreprises, locataires de locaux de la ZA de la Croix Boissée), travail partenarial avec les services de la trésorerie,
· Rédiger l'ensemble des délibérations du service des Finances,
· Participer à la préparation et la tenue des commissions Finances.
Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Rémunération: à partir de 35¿000,00€ par an
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
* RTT
* Travail à domicile occasionnel
Horaires:
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
* Primes
Formation:
* Bac +4 (Maîtrise) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel