Hôte d'accueil h/f

RESPONSABILITÉS :

Nous recherchons un profil disponible uniquement le vendredi chez notre client dans le domaine médical et accueil.
Expert(e) multi-tâches, vous gérerez ces missions :
Ce CDI est ouvert dès maintenant en temps partiel uniquement le vendredi de 13h00 à 19h00
Gestion visiteurs
- Accueillir de façon courtoise et agréable chaque visiteur
- Enregistrer les coordonnées du visiteur en utilisant l'outil mis en place
- Inviter le visiteur à patienter dans l'espace d'attente
- Informer le visité de l'arrivée de son invité
- Renseigner régulièrement le visiteur sur le délai d'attente, relancer le visité si nécessaire
- Accompagner jusqu'à l'ascenseur et badger si nécessaire
- Veiller à la convivialité de l'espace accueil
- Informer le Représentant de CBRE GWS de tout dysfonctionnement
Gestion colis
- Réception des colis, prévenir les destinataires
- Traiter le courrier postal à l'arrivée et au départ
- Gérer le service courses : réception et envoi des plis et des colis par coursier
Autres missions
- Distribution badges pour évènements ponctuels (séminaires, conférences...)
- Venir en renfort de façon ponctuelle à l'assistante des services généraux dans la gestion des tisaneries (lave-vaisselles, machines à café...)
- Accompagner ponctuellement les techniciens dans les étages où ils doivent intervenir
Maîtrise de l'informatique (Word, Excel, Outlook)

PROFIL RECHERCHÉ :

Les compétences que nous recherchons chez notre future pépite :
- Excellent relationnel
- Niveau d'anglais fluide à l'oral comme à l'écrit
- Maitrise du pack office
Vous pensez avoir le profil idéal pour devenir un véritable ambassadeur d'image ? Rejoignez les talents de la #TeamPénélope !
Votre sens du service et votre sourire feront toute la différence
Il y a aussi des avantages à nous rejoindre :
- Mutuelle d'entreprise
- Accès au CE
- Remboursement de 50% de votre titre de transport
Vous avez envie de postuler ? Tant mieux, nous avons hâte d'en savoir davantage sur votre profil !
La suite en étapes :
- Pré-qualification téléphonique
- 1er entretien avec le service recrutement
- 2ème entretien avec l'équipe opérationnelle
Nous nous efforçons de répondre à vos candidatures sous un délai maximum de trois semaines

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé non qualifié

#ambassadeurd'image depuis 50 ans, Pénélope, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality.
Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez intégrer une entreprise qui vous permettra d'exercer vos talents et d'évoluer,