Assistant(e) de gestion comptable et administrative (h/f)

La Communauté de communes de la Basse-Zorn, idéalement située aux portes de Strasbourg dans un territoire dont la qualité du cadre de vie est un maître mot, recherche un(e) agent(e) motivé(e) par l'intérêt général et le service public, souhaitant s'investir dans ses missions.
Au sein d'une structure dynamique, riche en projets, à l'écoute et bienveillante, vous êtes amené(e) à travailler au sein des Services Finances et Environnement, afin de les assister en matière de gestion comptable et administrative.

Vos missions

Élaboration, gestion et suivi de la facturation des ordures ménagères ;
Saisie des écritures comptables relatives à la facturation des consommations d'eau (semestrielle et intermédiaire), transmission des rôles à la Trésorerie ;
Élaboration de la facturation des branchements d'eau et assainissement ;
Assurer le renseignement des usagers et le traitement des réclamations liées à leurs factures ;
Gestion et suivi du recouvrement des usagers en collaboration avec la Trésorerie ;
Comptabilité du budget des ordures ménagères ;
Gestion des abonnements ordures ménagères et des badges déchèterie ;
Assurer le secrétariat du service environnement ;
Assurer épisodiquement l'accueil de la Maison des services en remplacement de l'agent concerné.

Compétences professionnelles et techniques requises

Formation Bac à Bac +2 en gestion comptable et/ou administrative,
Maîtrise des logiciels de la Suite Office (Word, Outlook, Excel), et de logiciels spécifiques (gestion financière e-magnus, gestion de comptes ordures ménagères),
Maîtrise des procédures comptables et administratives,
Aptitudes rédactionnelles et en expression orale,
Gestion de l'information, suivi, classement et archivage,
La connaissance de la comptabilité publique constituerait un atout.
Savoir-faire
Organisation et méthodologie,
Sens de l'adaptation et des priorités,
Travail avec plusieurs interlocuteurs,
Sens du service public et de l'accueil des usagers.

Savoir-être

Capacité d'analyse et de synthèse,
Sens du service public,
Fiabilité,
Autonomie,
Rigueur et respect des délais,
Diplomatie, sens de l'écoute et du dialogue, capacité à gérer les conflits,
Sens du travail en équipe et goût du contact,
Intérêt pour la préservation de l'environnement / sensibilité au développement durable.

Avantages

13e mois
Chèques déjeuner
Participation à la complémentaire santé et à la prévoyance
Participation à l'abonnement mensuel de transport en commun à hauteur de 75 %
RTT
Possibilité d'organisation du temps complet de travail sur 4,5 jours / semaine.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.