Secretaire 40% au cesu 88 à temps partiel - h/f

Description :

Le _CESU 88 _(Centre d'Enseignement des Soins d'Urgence des Vosges) est un centre de formation rattaché au SAMU 88, recherche sa SECRÉTAIRE À TEMPS PARTIEL (40%).
VOUS TRAVAILLEREZ AUPRÈS DE FORMATEURS, STAGIAIRES, PUBLIC PARAMÉDICAL, MÉDICAL ET TECHNIQUE, EN FORMATION INITIALE ET CONTINUE AFIN D'ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DU CENTRE, L'ACCUEIL ET L'INFORMATION DU PUBLIC AINSI QUE LA COMMUNICATION INTERNE ET EXTERNE.
Activité secrétariat
- Réaliser des devis de coût de formation
- Rédiger et suivre les conventions (y compris pour leur enregistrement et le suivi avec le service financier)
- Suivre le circuit de facturation
- Gérer les inscriptions selon la programmation des sessions en collaboration étroite avec le cadre de santé
- Réceptionner les listes de stagiaires, établir les PV de formation
- Envoyer les convocations
- Contrôler les fiches d'émargement
- Demander l'édition des attestations de l'ensemble du département, les enregistrer et les envoyer aux différents services formation, et/ou responsables de formation, aux particuliers si nécessaire
- Etablir le tableau d'activités prévisionnelles et réalisées au fur et à mesure des inscriptions et sessions
- Mettre en forme et reproduire les documents
- Participer à l'élaboration du catalogue de formation et à sa diffusion notamment via le site de l'ANCESU
- Archiver les documents de formation et les conventions de formation
- Participer à la démarche qualité du CESU
- Assurer la communication avec l'équipe des formateurs (notamment pour confirmation de leur présence lors des sessions) et la préparation des documents de la session et de leur rémunération
Activité d'accueil physique, téléphonique et par mails
- Apporter une réponse adaptée aux appelants et aux formateurs
- Accueillir et orienter des groupes de publics différents
- Accueillir les intervenants si nécessaire
Divers
- Gérer les stocks de matériel bureautique
- Participer aux réunions de l'équipe pédagogique
- Travailler en équipe / en réseau



Profil recherché :


VOUS RECHERCHEZ UN POSTE UNIQUEMENT À TEMPS PARTIEL 40%, POUR UN COMPLÉMENT D'ACTIVITÉ OU UN ÉQUILIBRE VIE-PRO/VIE-PERSO OU TOUTE AUTRE RAISON ET ÊTES DISPONIBLE AUX HORAIRES SUIVANTS (8:00-12:00 LE MERCREDI MATIN, 8:00-17:00 LE JEUDI ET 8:00-12:00 LE VENDREDI) ?
_ET VOUS POSSÉDEZ CES COMPÉTENCES :_
- Expérience en secrétariat
- Maîtrise des logiciels de bureautique et des logiciels métiers
- Connaissance de l'environnement et du sujet (législation FGSU.)
- Être titulaire de l'Attestation de Formation aux Gestes et Soins d'Urgence de niveau 1
_ET CES QUALITÉS :_
- Esprit d'équipe,
- Capacités relationnelles, sens de l'accueil du public,
- Rigueur,
- Capacités d'anticipation et de planification du travail.

Experience: Expérience exigée

Secteur d'activité: Activités hospitalières