Secrétaire au cabinet - communication

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

L’agent placé au secrétariat du cabinet du commandant de région zonale doit organiser la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques.
Il ou elle doit assurer une gestion consciencieuse et efficace des dossiers qui lui sont confiés:
- Accueil physique et téléphonique;
- Gestion de la prise de rendez-vous;
- Traitement des courriers, courriels, dossiers, documents;
- Préparation de dossiers liés aux rendez-vous du général;
- Établissements de projets de correspondances;
- Rédaction de messages;
- Mise en forme de documents;
- Élaboration et suivi de décisions de suppléance, d'intérim, de délégations de signature;
- Organisation de réunions, visioconférences, événements;
- Suivi de l'agenda du commandant de région et de son second et de leurs déplacements;
- Organisation, suivi et déroulement des cérémonies gendarmerie;
- Tenue à jour de bases de données (mises à jour régulières);
- Suivi d'un budget (relations publiques).

Pré-requis indispensables :
- Maîtrise de l’outil informatique.
- Maîtrise de la grammaire et de l’orthographe.
- Qualité relationnelle.
- Connaissance du milieu gendarmerie et/ou souhait d'apprentissage élevé.

Votre environnement professionnel :

• Activités du service
Le cabinet du commandant de région zonale gère toute l'activité de ce dernier (déplacements, réunions, dossiers) ainsi que la communication pour la région de gendarmerie du Grand Est et la zone de défense et de sécurité Est.

• Composition et effectifs du service
- 1 officier supérieur gendarmerie, chef de cabinet et de la communication
- 1 secrétaire cat. B, adjoint au chef de cabinet,
- 1 officier gendarmerie, officier communication,
- 1 secrétaire cat. C (poste de la présente fiche)

• Liaisons hiérarchiques
Hiérarchie directe
N+1: chef de cabinet
N+2: général, commandant de région zonale

• Liaisons fonctionnelles
- Ensemble des services de la région de gendarmerie du Grand Est et de la gendarmerie de la zone de défense et de sécurité Est.
- Tous les organismes relevant du niveau de la RGGE : préfectures, parquets, cours d’appel etc.
- Direction générale de la gendarmerie nationale, autres régions de gendarmerie.

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique/ niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel- niveau initié - à acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire
Savoir rédiger/ niveau pratique - requis
Savoir s'organiser/ niveau pratique - requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
Savoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis

Savoir communiquer / niveau pratique - requis

Vos perspectives :
- Accès à la catégorie supérieure par concours.
- Valorisation de l'expérience acquise.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans