Intégré (e) à l'équipe Admissions pendant toute la période des concours nationaux 2025, le collaborateur/la collaboratrice :
Sollicite les jurys professionnels des bases de contacts entreprise, alumnis et carrière. Etablit le planning de présence et de participation. Confirme aux jurys leur venue et les modalités de l'examen. Participe aux réunions en visio pour les briefings entreprise, met à jour les présentations powerpoint. Accueille les jurys pour les guider vers les lieux d'examen, distribue les pochettes des jurys, veille au planning des déjeuners VIP, confirme les nombres de convives au traiteur. Réagit aux désistements et changements pour adapter le planning aux contraintes du concours. Travaille en binôme avec la responsable des concours et les chargées d'admission PGE, aide sur la logistique avec le/la stagiaire sur la mise en place des salles dans les bâtiments de l'école. Envoie des messages de remerciements.
- Edite des statistiques de présence.
BAC+2.
Maîtrise d'excel / powerpoint / et aisance sur les outils digitaux.
Capacité à travailler en équipe et à communiquer. Souplesse, réactivité et adaptabilité sont essentiel.
Bonne présentation devant les dirigeants d'entreprises - Aisance relationnelle notamment au téléphone.
Première expérience souhaitée dans une fonction d'assistanat de direction, de logistique ou de support commercial et/ou communication.
Bases anglais souhaité pour accueil des jurys anglophones.
PONCTUALITE et proximité essentielle car les journées commencent à 8h00, mais peuvent se terminer tôt (15h).
Experience: Expérience exigée de 1 An(s)
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Établissement d'enseignement supérieur privé, Rennes School of Business est une école internationale de management située en Bretagne, dont la mission est de préparer, par l'enseignement et la recherche, des managers responsables et innovants à agir efficacement dans un environnement globalisé.
Rennes SB se distingue par un corps professoral unique avec près de 90 % de professeurs permanents internationaux, représentant 40 nationalités différentes.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.