Comptabilité et accueil

Le Syndicat Mixte "Territoire Energie de Puy de Dôme (TE63)" est une Collectivité Territoriale auquel adhèrent 464 Communes et de 18 regroupements de Communes puydômoises. Il est compétent notamment en matière de réseaux d'électrification, d'éclairage public, de bornes de recharges de véhicules électriques ou encore de chauffage collectif produit à partir d'énergies renouvelables. Ses champs d'intervention en font un acteur central de l'aménagement du territoire, de la transition énergétique et des enjeux sociétaux sur l''utilisation des ressources et l'empreinte environnementale.

Composé d'une équipe de 14 agent(e)s et suite à une fin de détachement, le TE63 recherche celui/celle qui participera la vie de l'établissement à travers le poste de comptabilité/accueil.

1. Comptabilité

Participer à la qualité comptable (fiabilité des écritures, respect des délais, exactitude des imputations, surveillance des consommations de crédits et du disponible).

Contribuer aux bonnes relations avec les institutionnels (Collectivités Territoriales, Paierie, partenaires financeurs) et les personnes privées (entreprises et particuliers).

Missions (Co-exercées au sein de l’équipe des affaires financières) :
- Engagements, titres et mandats, en fonctionnement et en investissement.
- Traitement des échanges P503 avec la Trésorerie.
- Facturation :

• Commandes de travaux au TE63 par des Collectivités Locales, entreprises ou particuliers

• Cotisations d’adhésions au Syndicat et des services d’entretien/maintenance

• Utilisation des bornes de recharges de véhicules électriques (réseau du TE63)

• Réseaux collectifs de chauffage (chaufferies collectives au bois)

• Baux locatifs
- Relations avec les prestataires de services et fournisseurs.
- Opérations de fin d’exercice et annualisées : rattachement des produits et charges, amortissements, n° d’inventaire et état de l’actif.

2. Accueil

Conforter l’efficacité de traitement des prises de contacts, la cordialité des relations et plus généralement véhiculer la bonne image du TE63.

Faire le lien entre les personnes extérieures et le personnel de l’établissement.

Missions (de 3 j. ou 2 j. par semaine en fonctionnement normal. Afin d’assurer la continuité de service, la permanence peut tourner entre les agents du TE63).
- Traiter le courrier
- Accueillir et orienter les entreprises vers leurs interlocuteurs
- Transférer les communications téléphoniques et prendre les messages
- Répondre aux demandes simples par des renseignements et informations de base

Connaissances et savoir-faire :

Nomenclatures M57 et M4

TVA

Applicatifs et plate-formes en ligne : Logiciels Berger-Levrault, Hélios, impots.gouv.fr, i-parapheur

Environnement institutionnel, univers des collectivités locales

Facturation de services à des usagers

Savoir-être :

Proacti-f-ve, Courtois-e-, Positi-f-ve, Discret-e-