Assistante médico administrative f/h

Métier
Assistanat secrétariat - secrétariat

Intitulé du poste
Assistante Médico Administrative F/H

Type de contrat
Titulaire ou CDI

Télétravail
Non

Présentation du service

Activités: Consultations internes et externes pour prise en charge de l’anesthésie. 6 bax de consultation

Equipe: 3 secrétaires, médecins anesthésistes, 1 IDE et 1 AS

Département médico-universitaire (DMU) Anesthésie Réanimation Médecine Péri opératoire (ARME)

Activités : Prise en charge des consultations anesthésiques

Unité de consultation d’anesthésie

LIAISON HIERARCHIQUE

Cadre de santé responsable de l’unité et liaison fonctionnelle : chef de service et médecins positionnés en CS

GESTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé.

Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer.

Vos missions

MISSIONS PRINCIPALES
- Planifier l’activité des consultations, gérer les plannings de rendez- vous. Planification informatique des consultations d’anesthésie externes et internes
- Accueillir les patients, vérifier les identités et la conformité des RDV dans Dx Planning
- Organiser les consultations en validant les venues, en recueillant les éléments médicaux indispensables à la prise en charge du patient
- Assurer le secrétariat médical et la gestion des dossiers patients (informatisés ou sur support "papier")
- Assurer la présence des dossiers médicaux lors de la consultation en suivant le circuit du dossier médical : archives, hospitalisation,…
- Gérer les appels téléphoniques: prises de RDV, renseignements, suivis.
- Garantir un accueil téléphonique et physique de qualité aux patients, aux intervenants de l’hôpital et aux intervenants médicaux et paramédicaux de l’extérieur,
- Assurer un secrétariat de qualité aux médecins du service en respectant les missions de secrétariats attribuées par le Chef de Service et le Cadre Supérieur.
- Accueil, enregistrement et orientation des patients sur le lieu d’attente ou vers un autre service
- Orientation des patients vers le centre de prélèvements sanguins et ECG
- Classer les dossiers et courriers médicaux
- Assurer l'expédition et le recueil du courrier
- Retourner les résultats d’examens de biologie dans les services d’hospitalisation ou les secrétariats médicaux de l’hôpital
- Etablir les liens entre les patients et les médecins par appels téléphoniques ou mails.
- Assurer la coordination médecins-patients (prise de messages, renseignements divers et réorientation des appels)
- Contribuer à la délivrance des renseignements d’ordre général dans son domaine de compétences
- Assurer la frappe de quelques documents
- Veiller au retour du patient dans son service ou dans son établissement d’origine
- Approvisionner et préparer les boxes de consultation
- Gérer l'approvisionnement en matériels nécessaires pour assurer les CS.
- Suivre les stocks de matériels et alerter en fonction du niveau de besoins.

Missions ponctuelles ou spécifiques (liste non exhaustive)
- Préparer les justificatifs de passage en consultation pour les employeurs ou les organismes sociaux
- Accueil et intégration des nouvelles secrétaires du service
- Accueil et encadrement de stagiaires en secrétariat

Profil recherché
- Expérience en secrétariat, accueil, consultation appréciée
- Expérience dans un établissement de santé apprécié
- Connaissance du vocabulaire médical
QUALITES ET COMPETENCES
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Communiquer de manière adaptée avec les patients et les familles
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rigueur, organisation, qualités relationnelles, ponctualité, travail en équipe
DIPLOMES ET OUTILS
Secrétariat et gestion administrative. Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction

Horaires de travail
Travail sur une amplitude horaire 7h30 en temps plein, du lundi au vendredi, sans WE ni JF. Horaires

Vos avantages à l'AP-HP
v Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)
v Remboursement à 50% du titre de transport
v Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
v Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe…), salle de repos en libre accès…
v Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière.

Description de l'hôpital
Situé à Paris (15ème arrondissement), l'Hôpital européen Georges-Pompidou est reconnu pour son expertise des pathologies de l'adulte notamment dans les domaines cardiovasculaire et rénal, du cancer et des urgences. Il est doté de plateaux techniques complets et performants d'imagerie, de radiologie interventionnelle et de biologie et bénéficie d'une infrastructure moderne.

Référence de l'offre
2025-14424