Avec plus de 500 agences en France, SQUARE HABITAT, réseau immobilier du CREDIT AGRICOLE, bénéficie de la solidité et de l'implantation de la première banque de proximité en France. SQUARE HABITAT, c'est avant tout des experts de l'immobilier qui accompagnent leurs clients à chaque étape de leur projet et quel que soit leur besoin : vente, achat, investissement, gestion locative et syndic.
SQUARE HABITAT CENTRE-EST recherche actuellement pour son agence située sur Lyon 2 un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administrative en Immobilier en CDI.
VOS MISSIONS :
Suivi des dossiers clients :
* Assurer un accueil de qualité des prospects ou clients de l'agence (découverte client et prise de RDV)
* Vérifier la complétude des dossiers mandats après la période de rétractation, et assurer les relances le cas échéant
* Suivre l'avancement des compromis avec les conseillers et sous le contrôle du manager (dépôt et offre de prêt), assurer les relances (clients et notaires) à chacune des étapes
* Editer les garanties bonne fin et revente avant le compromis et la vente, et vérifier la fiche Tracfin (KYC et origine des fonds)
* Enregistrer les estimations, mandats, offres, compromis et ventes sur les outils dédiés
* Bon de visites : vérifier chaque semaine la présence et la complétude des visites de la semaine écoulée
* Vérifier les annonces (photos et textes / qualité et conformité règlementaire) et faire un compte rendu hebdomadaire au manager
* Vérifier hebdomadairement la présence et la saisie des comptes-rendus de visites sur la semaine écoulée
* Prendre les RDV chez les notaires pour la signature des actes
* Solliciter et suivre les avis clients sur Google
Gestion administrative :
* Veiller à l'attribution et la prise en charge par les conseillers des recommandations internes (CACE et CACEI), assurer le suivi hebdomadaire et relancer si nécessaire en lien avec le manager
* Veiller à la tenue du registre électronique des mandats et du répertoire des actes
* Classer les dossiers « vendus » ou « retirés » en prenant soin d'enlever les éléments non archivables.
* Assurer le contrôle permanent sous la responsabilité du manager
* Etablir les factures et vérifier les règlements en lien avec le siège
* Assurer les relances d'avis d'opéré auprès des notaires
* Vérifier la cohérence des chiffres et des saisies sur les différents outils
* Gérer l'attribution et le suivi des leads issus de l'estimateur
Organisation logistique agence :
* Gérer l'organisation et la mise à jour de l'affichage vitrine
* Etablir les plannings de permanence des conseillers
* Assurer le secrétariat courant de l'équipe : réception et envoi de courriers, mise à jour des classeurs de procédure, tri, scans, classement et archivage
* Gérer les commandes de fournitures (cartes de visites, matériel.) et assurer la bonne tenue de l'agence
* Assurer l'interface avec les services du siège (communication, RH, comptabilité, informatique, audit)
* Participer à l'organisation et à la préparation des manifestations commerciales
VOTRE PROFIL :
* Bac +2, type BTS Professions Immobilières ou BTS Assistant de gestion PME-PMI avec une expérience en immobilier
* Expérience d'au moins un an dans l'assistanat Immobilier
* Maîtrise du Pack Office
* Rigueur, organisation, dynamisme, sens relationnel et commercial, esprit d'équipe
LE POSTE :
* CDI 35h/semaine
* Agence de Lyon 2
* Tickets restaurant
* Mutuelle / Prévoyance
* Comité d'entreprise
* Avantages Square Habitat et Crédit Agricole
* Participation au titre de transport
* Prime de participation
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 25 000,00€ par an
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Période de travail de 8 Heures
* Repos le week-end
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
* 13ème Mois
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Experience: Expérience exigée
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