Coordinateur administratif et financier de la direction des sports h/f

Sous la responsabilité du directeur des sports, vous supervisez et accompagnez la gestion administrative et budgétaire, la coordination des projets sportifs et la gestion des partenariats

• Gestion administrative et financière de la direction :
- Préparation budgétaire, supervision des bons de commande et des commandes groupées pour les piscines (EPI, prestataires, etc.)
- Suivi des régies et collaboration avec le service financier pour garantir la bonne exécution du budget.
- Suivi des marchés de la direction en collaboration avec le service juridique (rédaction des cahiers des charges, négociation, suivi de l'exécution).
- Gestion des contrats de prestation et préparation des différentes commissions et réunions.
- Suivi des éléments de paie et de recrutement avec la DRH.

• Accompagnement du mouvement associatif :
- Participation aux réunions avec le Vice-Président et les associations.
- Supervision de la gestion des doléances et arbitrage des demandes de manifestations sportives.
- Coordination des campagnes de demande de créneaux et de subventions.

• Projets transverses et coordination :
- Contribution à l’organisation d’événements et animations.
- Promotion des équipements sportifs, notamment l’AquaVal, pour développer de nouvelles activités (stages, compétitions).
- Participation à la réflexion sur la grille tarifaire, la préparation budgétaire et la gestion des créneaux.

• Optimisation et rationalisation des processus
- Suivi des coûts de fonctionnement des piscines (gestion courante, RH) et proposition de solutions pour les rationaliser.
- Simplification des modalités de recrutement et accompagnement des directeurs dans la rédaction d’actes administratifs (conventions, décisions).
- Concourir à l’harmonisation des pratiques et à la rationalisation des moyens dans les équipements

• Rigueur, organisation et capacité à travailler en autonomie

• Bonne maîtrise de la gestion financière et administrative

• Esprit d’équipe et capacité à coordonner plusieurs projets

• Excellentes capacités de raisonnement analytique et d’esprit de synthèse

• Qualités rédactionnelles indispensables