L'assistante Assemblées assure le secrétariat du service, la préparation et le suivi des instances syndicales.
Missions ou activités :
* Préparation des instances syndicales : Comités et Bureaux Syndicaux
* Rédaction des convocations
* Constitution des dossiers papiers et informatiques des instances
* Relance téléphonique des élus
* Préparation des documents pour les séances (relecture / mise en page)
* Préparation des documents pour l’envoi au contrôle de légalité dématérialisé
* Travail collaboratif sur la tenue des registres réglementaires / élaboration des pages de sommaires / incrémentation des feuillets
* Rédaction des délibérations concernant les désignations de délégués
* Élaboration des procès-verbaux (d’après fichier audio) des comités syndicaux
* Affichage réglementaire (ODJ, CR)
* Publication sur le Site Internet du SIARCE
* Mise à jour des fichiers (liste des membres du Bureau Syndical et CS)
Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques pour la Direction Générale et directions associées.
Élaboration de décisions du Président.
Suivi des parafeurs au visa de la Direction Générale.
Accueil physique et téléphonique.
Enregistrement et dispatch du courrier.
Remplacement de l’assistante du Directeur Général.
Assurances : Déclaration de sinistres.
Confidentialité : Présence obligatoire au Comité Syndical avec un niveau de confidentialité renforcée.
Mode de management : Large autonomie, encadrement rigoureux, forte délégation des missions.
Relations professionnelles : Peu de contact en interne, travail en « binôme » avec un agent, forte ouverture du poste à l’externe.
Bureau partagé et travail collaboratif avec la chef de service.
#J-18808-Ljbffr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.