Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Nous recherchons un assistant ou une assistante qualité pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le maintien et l'amélioration des normes de qualité au sein de notre production. Votre rôle consistera à maitriser toutes les missions administratives du service qualité :

CLIENTS
- Enregistrement réserves
- Diffusion mises à jour spécifications clients
- Tenue à jour liste cahiers des charges / spécifications clients
- Tenue à jour coordonnées crise

ACHATS
- Vérification des statistiques
- Demande analyses négoces en fonction (
- Enregistrement factures d'analyses
- Diffusion mises à jour cahier des charges produits (clients / internes)
- Surveillance bonne tenue fichiers suivi stocks extérieurs

APPORTEURS - PRESTATAIRES
- Mise à jour certificats BIO + vérification mensuelle concordance apports /produits certifiés
- Mise à jour dossier et suivi fichier apporteurs / prestataires
- Diffusion mises à jour liste apporteurs
- Demande et enregistrement inventaires vergers et emblavements
- Demande et enregistrement indicateurs critères de progrès agro écologique BEEF
- Suivi GGAP

STATION
- Contrôle et archivage formulaires

MAINTENANCE
- Suivi référencement prestataires (validation cahier des charges)
- Enregistrement interventions dans plan maintenance
- Animation démarche fiches signalement + suivi
- Maintien à jour liste produits

EMBALLAGES
- Suivi stock selon seuils alerte prédéfinis
- Envoi commandes aux fournisseurs
- MAJ fichiers suivi appros / tarifs
- Diffusion des mises à jour BAT

SUIVI TRANSFOS
- Tenue à jour des dossiers et du fichier suivi transfo pour tout ce qui relève des échanges internes

INSPECTIONS
- Saisie, enregistrement, diffusion résultat et suivi actions correctives suite inspections

AUTRES
- Suivi validation cahier des charges transporteurs
- Suivi dératiseur
- Suivi prestataire de recyclage
- Suivi réalisation et archivage autocontrôles export
- Surveillance état pharmacie / registre blessures
- MAJ tableau de bord indicateurs qualité / RSE
- Enregistrement résultats inspections sécurité
- Suivi métrologie

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fruits et légumes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.