Adjoint(e) chef(fe) du service départemental de soutien opérationnel

RIFSEEP : Groupe 2

Vos activités principales :

En qualité d’adjoint(e) au chef(fe) du SDSO (service départemental du soutien opérationnel), vous le seconder dans le pilotage, l’animation et la coordination des 3 pôles relevant du service : Ressources Humaines, Finances et Logistique.

Vous assurez l’intérim lors de ses absences.

Pôle RH :
- Organisation, coordination de l’ensemble des missions de ce pôle
- Pilotage de la gestion administrative des personnels (installations,avancements, discipline, congés divers, mutations, statistique)
- Suivi des effectifs
- Suivi des dossiers récompenses, félicitations, médailles et discipline, article 36
- Organisations professionnelles
-Pilotages du recrutement des PATS

Pôle Finances :
- Pilotage de la consommation des différentes enveloppes budgétaires de la DDPN, suivi des consommations
- Gestion des marchés publics en lien avec le SGAMI
- Gestion des frais de stage et de missions
- suivi des expressions de besoins des services

Pôle Logistique :
- Suivi de la gestion du parc immobilier, des contras, des travaux et de l’entretien des 3 zones (Epinal, Remiremont et Saint Dié des Vosges
- Gestion et suivi du parc de moyens mobiles – plan de renouvellement en lien avec la Direction Zonal…)
- Suivi de la gestion du matériel ( de bureau, équipements….)
- Suivi des travaux
- coordination de la logistique lors d’évènements

Conditions particulières d’exercice :

Spécificités / sujétions/ Contraintes :

Poste nécessitant disponibilité et adaptabilité

Régime hebdomadaire : 40h30 – 25 CA et 29 RTT – NBI : 10 points

Des connaissances budgétaires et du logiciel CHORUS seraient un atout.

Une expérience en management serait également la bienvenue.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le SDSO assure la gestion de l’ensemble des missions de soutien de la DDPN,
en matière de gestion de ressources humaines, de finances et d’immobilier, et de logistique.
Ses missions sont transverses et intéressent l’ensemble des structures et des personnels de
la DDPN.Le SDSO est dit intégré, en ce qu’il assure également les fonctions de service de
soutien auprès de la CPN siège de la DDPN

Composition et effectifs du service

Deux agents de catégorie B – 5 AAIOM – 1 ATIOM

Liaisons hiérarchiques

SACS Chef (fe) SDSO

Directeur départemental de la sécurité publique

Directeur départemental adjoint de la sécurité publique

Liaisons fonctionnelles

SGAMI Est, DZPN Est, DRHFS

Localisation:

DDPN 88

Service de soutien opérationnel

2 Place Clemenceau

88000 EPINAL

Compétences principales :

Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences en informatique : niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise requis

Savoir-faire :
- Savoir manager : niveau maîtrise requis
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
- Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis

Savoir-être :
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer : niveau maîtrise requis