Sous la responsabilité de la DAF, vous aurez la charge de la réalisation des travaux d’audit interne et contrôle interne et de garantir la qualité et la fiabilité des données du périmètre comptable et budgétaire de la Fondation.
Rattaché(e) au (à la) Directrice Administrative et Financier(ère), vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables administratifs et financiers et les contrôleurs de gestion des directions régionales.
Vous collaborerez avec les différentes Directions du siège de la Fondation (RH/ activité) pour la mise en place d’actions transverses visant à améliorer la qualité des processus et des informations financières.
Vous aurez pour principales missions :
Mise en place du contrôle interne
* S’assurer de la conformité des activités de l’entreprise avec les normes et règlementations comptables en vigueur
* Etablir une cartographie des processus et procédures existants
* Mettre en place des procédures de contrôle interne pour garantir la fiabilité des informations financières et la protection des actifs de la Fondation
* Uniformiser les méthodes comptables au sein de la Fondation
* Rédiger des procédures, manuel d’utilisation à destination des équipes comptables et/ou des établissements
* S’assurer de la bonne application des procédures
* Sensibiliser et former les collaborateurs de la DAF aux enjeux du contrôle interne
* Réaliser des audits internes au sein des établissements ou des services comptables afin d’identifier les besoins et axes d’amélioration à la demande de la Direction Générale, de la DAF ou des directions régionales.
Mise en place du Contrôle de gestion
* Développer des outils de reporting (Excel) afin de faciliter la manipulation des données comptables par les équipes et fiabiliser la qualité des chiffres et des remontées financières
* Travailler en lien avec les responsables administratifs et financiers et les contrôleurs de gestion en région afin d’optimiser et uniformiser les différents outils existants lors des campagnes de situation (matrices reporting), de comptes administratifs (matrice groupe et matrice cadre réglementaire) et de budgets (fiches d’élaboration budgétaire, matrice groupe et matrice cadre réglementaire)
* Proposer et développer tout outil utile à la saisie comptable et l’analyse budgétaire
* Accompagner la DAF sur la mise en place d’un reporting mensuel à destination du CA avec l’analyse des principaux indicateurs (activité, masse salariale, budget)
* Accompagner la DAF sur la mise en place d’indicateurs de contrôle de gestion
* Proposer une analyse qualitative des indicateurs financiers à l’échelle de la Fondation
Systèmes d’information
* Veiller à la mise en place d’un tableau de cohérence de la facturation et du contrôle des données entre le logiciel de suivi de l’activité et le suivi comptable
* Mettre en place le suivi mensuel de l’activité consolidée des établissements de la fondation
* Implémenter la déclinaison opérationnelle (répartition, application) de l’ensemble des projets initié par la Direction Administrative et financière.
* Etre force de proposition pour l’amélioration des outils SI Finance
* Titulaire d'un Master 2 en finance
* Expérience minimum de 5 ans en contrôle interne / service financier.
* Connaissances approfondies des normes comptables et fiscales idéalement du secteur social/médico-social
* Excellente maitrise des outils informatiques - Pack Office
* Forte aisance relationnelle du fait notamment d'une grande transversalité nécessitée par la fonction.
* Esprit de synthèse, d'analyse et de rigueur
* Pro-activité et capacité de remise en cause de l'existant tout en veillant au bon respect des règles financières fondamentales.
* Capacité de travail en équipe et mode projet.
* Vous êtes agile et avez une appétence pour les outils
* Esprit d'initiative et dynamisme dans l'accompagnement des Directeurs d’Etablissements et des équipes fonctionnelles
* Connaissance de Qlik Sense, Alpha GRH et Compta first est un plus
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