L’Institut de la formation professionnelle en région académique Normandie (IFPRA) est un Groupement d’intérêt public qui assure pour le compte de l’académie de Normandie et des GRETA le pilotage et l’animation de la formation professionnelle de l’Education nationale en Normandie : apprentissage, formation continue et VAE. Il assure également le portage de projets européens, appels à projets et appels à manifestation d’intérêt, ainsi que de divers dispositifs pour le compte du rectorat.
Le budget de la structure s’élève à 50 millions €, constitués essentiellement par les produits issus de la vente de prestations en lien avec l’activité de l’IFPRA.
Pour le compte de l’ordonnateur et en lien étroit avec l’agent-comptable :
• Contribuer à la définition de la stratégie financière de l’IFPRA, conseiller la direction sur les orientations budgétaires et comptables en s’appuyant sur un suivi d’activité opérationnel et régulier
• Elaborer les budgets et assurer la production des documents financiers de toute nature
• Garantir la validité et la régularité des opérations réalisées au quotidien par l’ensemble des personnels intervenant sur la fonction financière
• Rendre compte aux administrateurs (CA), au Commissaire du gouvernement, au Contrôleur budgétaire régional (DRFIP) et aux divers financeurs (France Compétences, OPCO, CDC etc)
Le/la directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) (DAF) dispose au quotidien d’une équipe de 7 personnes (2A et 5B) au sein de son pôle. Il/Elle s’appuie sur 18 agents répartis dans les pôles de l’IFPRA, intervenant sur la fonction financière (contractualisation, recettes et dépenses). Le/la DAF :
• Organise et pilote la fonction financière de la structure dans les différentes activités : services généraux et achats, passation de marchés publics, gestion des AMI, gestion de dispositifs portés pour le rectorat.
• Encadre le personnel du pôle DAF.
• Organise le travail des personnels des autres pôles de l’IFPRA intervenant sur la fonction financière en définissant les procédures et process en lien avec l’agent-comptable et les autres responsables de pôles.
• Assure la gestion budgétaire de la structure : élaboration du budget, des budgets rectificatifs et des comptes financiers.
• Garantit la fiabilité des comptes en lien avec l’agent-comptable de la structure.
• Assure le suivi d’activité des différents pôles de la structure, en lien avec les responsables de pôles, et en assure le reporting régulier à la direction.
• Contribue à la sécurisation financière par la mise en œuvre du contrôle interne budgétaire et comptable (CIBC), en lien avec l’agent-comptable.
• Garantit le respect du système qualité Eduform.
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