Chargé.e des marchés publics (h/f)

Expertise France est une agence public de mise en œuvre de projets de coopération internationale. Nous sommes placés sous la tutelle des ministères chargés des affaires étrangères et de l'économie et des finances, avec lesquels nous avons un contrat d'objectifs et de moyens.

Au sein du département des affaires juridiques, le ou la Chargé.e des marchés publics, sous l'autorité du Responsable du Pôle « Marchés publics, subventions et appui aux opérations, veille à la régularité juridique des procédures de marchés publics dont il/elle a la charge, assure leur passation et leur exécution. Vous êtes un soutien auprès des différents services prescripteurs et vous participez activement aux missions d'appui du service opérationnel de l'agence en charge des marchés publics (besoin siège ou achat passé dans le cadre de projets de coopération). Vous vous tenez informé des évolutions régulières en droit de la commande publique et assurez une veille jurisprudentielle et doctrinale.

Vos principales missions ?

Assister les projets et services de l'Agence dans la programmation et la définition de leurs besoins ;
Rédiger/contrôler les pièces administratives du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) et veiller à leur cohérence avec les pièces techniques ;
Assister les projets/services dans la définition des critères de choix des offres et dans l'élaboration de toutes les pièces nécessaires à la présentation des offres par les candidats (bordereaux de prix, cadre réponse.) et à leur analyse ;
Publier les avis d'appel public à la concurrence (avis de publicité), le dossier de consultation des entreprises et gérer la remise des offres ainsi que les échanges avec les entreprises sur la plate-forme des achats PLACE ;
Procéder au dépouillement des offres afin de s'assurer de leur complétude ;
Veiller à la cohérence de l'analyse technique des offres faites par le service opérationnel au vu des critères de choix définis en amont ;
valider le procès-verbaux (PV d'attribution) tenant lieu de rapport de présentation de la consultation ;
Participer, le cas échéant aux Comités d'Evaluation, ainsi qu'à des négociations avec les entreprises ;
En matière d'exécution : participer à la rédaction des avenants et veiller à leur régularité juridique, procéder aux non-reconductions / résiliations de marchés, et conseiller les services opérationnels dans l'exécution de leurs marchés ;
Contribue à l'élaboration de modèles de contrat, de formulaires, de guides ou de tout autre document du référentiel documentaire ;
Participe à la formation des équipes opérationnelles.

Le ou la Chargé.e des marchés publics apporte en outre un soutien administratif et logistique sur l'ensemble du processus de dématérialisation des procédures d'attribution des contrats de subvention, de la mise en ligne des appels à projets à la notification des décisions aux bénéficiaires, ainsi que de la publication des informations relatives aux projets de contrats et contrats conclus.
Le ou la Chargée des marchés publics est garant.e de la traçabilité et de l'intégrité des échanges, ainsi que du suivi des procédures sur les différentes plateformes de publication des données essentielles et de dématérialisation (PLACE, POPs, etc.).

Profil ?

Compétences dans son domaine d'expertise :

- Maîtrise opérationnelle des règles européennes et françaises de la commande publique.
- Capacité à planifier et à suivre la planification d'un processus achat.
- Capacité à gérer, en parallèle, de nombreux dossiers simples et complexes.
- Sens de l'autonomie : être capable de se fixer des tâches et des activités et de demander de l'aide si besoin.
- Excellentes capacités rédactionnelles en français, Anglais et Espagnol
- Maîtrise du cadre institutionnel ou de l'environnement "secteur public
- Connaissance des plateformes de dématérialisation des achats publics (notamment PLACE).

Experience: 5 An(s)

Compétences: Techniques pédagogiques,Accomplir des démarches pour le compte de clients,Apporter des conseils sur des procédures de résolution de litiges,Conseiller, accompagner une personne

Langues: Anglais exigé,Espagnol exigé

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses