Raison d'être du poste
Assister la directrice et son équipe dans leurs activités quotidiennes et participer à la continuité des activités de secrétariat au sein de la DEA
Missions principales
1. Organiser les activités quotidienne de la directrice et de son équipe en matière de secrétariat : accueil téléphonique, gestion dagendas, gestion des plannings et des absences sur les gestion des outils de gestion du temps, préparation des déclarations des heures supplémentaires et des astreintes, mise à jour des tableaux de recensement et de suivi, archivage
2. Gérer le courrier, mettre en forme les courriers et notes, les enregistrer sur courrier et sur le réseau, les présenter sous parapheur et en assurer le suivi et assurer lintérim de la référence courrier de la DEA en son absence
3. Rédiger des comptes rendus de réunions
4. Participer à des dossiers ponctuels et tâches annexes en fonction des besoins
Profil
Niveau détudes : Bac
Diplômes requis : diplômes requis pour laccès au cadre demploi de rédacteur / Domaine secrétariat
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire : souhaitées
Informations complémentaires
Intégrer le Département, c'est :
- être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnelle (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...)
- travailler pour une Collectivité innovante (congés menstruels, écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation...)
Le Département est ouvert à la diversité et facilite laccueil et lintégration des personnes en situation de handicap.
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