Assistant de répartition (h/f)

Description

Missions principales

1. Conseiller, orienter et définir des priorités des dossiers de donneurs en collaboration avec les infirmiers de répartition :
* Émission et réception des appels des services régionaux et des partenaires du prélèvement et de la greffe.
* Interroger le Registre National des Refus ; inscrire les patients sur la liste nationale d'attente de greffe d'organes et de tissus (LNA) en période de garde :
o Saisie des données dans l'application de gestion POPP
o Soutien opérationnel des équipes de greffe à l'inscription des patients en liste d'attente
* Répartir les greffons :
o Collaboration à la gestion de la répartition des greffons
o Saisie des données dans l'application de gestion CRISTAL
o Retransmission des demandes de compléments d'information entre les partenaires (recueillir et transmettre les informations)
o Import et exports des organes via la plateforme FOEDUS EOEO
o Organisation des transports de greffons en liaison avec les sociétés de transports (compagnies aériennes, SNCF, Europe Air Poste, CPAir Coursiers.), avec les services régionaux et avec les organisations européennes
o Suivi des dossiers donneurs
* Gérer les mises en priorités :
o Mise en priorité après appel aux collèges d'experts
o Gestion des composantes experts.
* Autres missions & accompagnement :
o Appui des équipes de greffe dans l'analyse du dossier Cristal
o Mise à jour de la documentation nécessaire au fonctionnement du pôle (fichiers et répertoire téléphonique)
o Élaboration, suivi et mise à niveau des outils du service
o Transmission des spécificités relatives aux donneurs en cours afin d'assurer la continuité des dossiers
o Classement et archivage des dossiers
o Statistiques

Relations fonctionnelles

o Les coordinations hospitalières de prélèvement
o Les équipes de greffe
o Les autres personnels du PNRG et de la DPGOT
o Les correspondants des organismes européens
o Les personnels impliqués par les transports des greffons et des échantillons biologiques
o Les personnels des services administratifs et médicaux des Établissements de Santé.

Spécificités et contraintes du poste

o Travail en équipe
o Ponctualité
o Roulement jour et nuit (le poste à pourvoir est en 12heures)
o Astreinte de nuit et week-end

Connaissances, compétences et aptitudes

Aide-Soignant(e) diplômé(e) d'Etat ou diplômé(e) d'un baccalauréat sciences médico-sociales (SMS), vous justifiez d'une expérience professionnelle significative en milieu hospitalier. Vous maitrisez les outils informatiques (environnement Microsoft Windows, Outlook, Word et Excel). Vous êtes à l'aise à l'oral et à l'écrit en anglais. Votre potentiel et votre personnalité seront déterminants :

o Sens important de la communication avec accueil et écoute des interlocuteurs
o Transmission des informations et savoir rendre compte de tout élément
o Maîtrise de soi en toute circonstance
o Diplomatie
o Disponibilité dans le cadre d'un remplacement et souplesse dans l'organisation
o Réactivité
o Rigueur et sens de l'organisation
o Capacité de travail en équipe

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

o 2 An(s)

Savoirs et savoir-faire

o Bureautique et outils collaboratifs
o Diplôme d'Etat d'Aide-Soignant
o Accompagner les patients dans les gestes de la vie quotidienne
o Mesurer les paramètres vitaux du patient/résident, contrôler les dispositifs et appareillages médicaux et transmettre les informations à l'infirmier
o Réaliser des soins d'hygiène corporelle, de confort et de prévention
o Rendre compte de son activité
o Respecter des règles, des consignes, normes et procédures opérationnelles
o Respecter les règles d'éthique et de déontologie
o Expérience en milieu hospitalier
o Communication et transmission d'informations

Savoir-être professionnels

o Avoir le sens du service
o Faire preuve de rigueur et de précision
o Gérer son stress

Formations

o Bac ou équivalent Aide-soignant

Langue

o Anglais
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