Responsable du service entretien

Rejoignez une collectivité à taille humaine de 13 000 habitants et 160 agents dans le Haut-Rhin où votre engagement fera la différence au service d’un territoire dynamique et tourné vers l’avenir.

Dans le cadre d’une réorganisation interne à la suite d’une mutation, la Ville de Kingersheim recrute un responsable du service entretien (H/F).

En qualité de responsable du services entretien, vous assurez des missions d’assistance à la direction, de suivi financier des services techniques et entretien ainsi que la gestion des locations de salles et le management du service entretien composé de 2 responsables d’équipe : ménage, concierges. Ces missions comprennent la/le :

Gestion administrative, technique et financière :

• Assister le DST dans ses missions de gestion des services techniques

• Préparer et suivre l’exécution du budget sous la responsabilité du DGS et DST

• Préparer les dossiers de consultation liés à l’exécution budgétaire de l’enveloppe (ponctuel)

• Assurer le suivi de la faisabilité des opérations décidées en lien avec le budget

• Mise en œuvre et suivi des engagements financiers ou factures liés à la gestion du service

• Monter des dossiers de subvention en lien avec le service Finances

Gestion des salles sportives et de réception

• Créer des plannings pour les salles et en assurer le suivi

• Rédiger des contrats de location

• Vérifier les pièces des dossiers de location

• Coordonner les utilisations

• Réaliser des devis

• Mettre à jour les plannings en ligne

• Transmettre au responsable d’équipe des concierges l’aménagement des locaux nécessaire

• Assurer le rôle de médiateur entre les concierges et les associations, avec l’aide du responsable des concierges

Management de deux équipes (ménage, concierge) :

• Définir une communication adaptée avec les équipes

• Valider les plannings proposés et prioriser les actions

• Concevoir des outils de planification/suivi en lien avec les logiciels existants

• Assurer un suivi des réalisations des équipes en lien avec leurs responsables

• Veiller à l’application des règles et consignes d’hygiène, de santé et de sécurité

Expérience professionnelle en management fortement souhaitée

Aptitudes requises

Savoirs/Connaissances :

• Bonne connaissance du fonctionnement administratif et financier d’une collectivité

• Connaissance de la comptabilité publique

• Principes du management

Savoir-être/Relationnel :

• Faire preuve de discrétion et de confidentialité

• Faire preuve de rigueur

• Être autonome dans le cadre de missions programmées et rendre compte ;

• Respecter les principes du service public ;

• Capacité d’écoute

• Sens du relationnel

Savoir-faire/Technicité :

• Connaître/Maîtriser l’utilisation des outils du pack office (Word, Excel)

• Connaître/Maîtriser un outil de gestion des activités type ATAL, CIRIL

• Connaître la méthodologie de la gestion en mode « projet »

• Avoir des notions de finances publiques et de comptabilité

• Connaître les grands principes et les procédures budgétaires, comptables, subventions et marchés publics