Nos 7000 collaborateurs protègent de nombreux sites industriels, tertiaires, de transport et évènementiels en France. Nous accompagnons nos clients dans la gestion globale de leurs risques, et déployons des équipes d'agents de sûreté et de sécurité, ainsi que des systèmes de sûreté électronique. Onet Sécurité fait partie du groupe Onet, groupe de services et d'ingénierie de dimension internationale comprenant 80 000 collaborateurs. Onet Sécurité recrute, pour son agence Onet Sécurité Nice située à Vallauris, un Assistant d'agence F/H.
Rattaché à la Responsable administrative, vos principales missions sont les suivantes :
SECRETARIAT
Gérer le standard téléphonique, la messagerie, les courriers et les colis de l'agence
ADMINISTRATIF
Réaliser les démarches administratives d'embauches, de sorties et les procédures disciplinaires (DPAE, contrats, STC)
Contrôler les autorisations d'exercer (titres de séjour et cartes professionnelles)
Back-up pour gérer les pointages et saisir les éléments variables de la paie et contrôler les paies
GESTION
Saisie des notes de frais
Facturer les fournisseurs
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