Agent de gestion administrative accueil familial

Agent de gestion administrative accueil familial

Pôle: Enfance Famille et Santé

Le (la) gestionnaire accueil familial anime les réunions d'information sur le métier d'assistant familial dans les communes du territoire en collaboration avec la PMI (Cayenne, Maripasoula, Saint-Laurent du Maroni, Saint-Georges et Kourou). Il (Elle) met en oeuvre des formations relatives à l'accueil du premier enfant et au diplôme d'état d'assistant familial. Il (Elle) assure la gestion et suivi administratif des assistants familiaux.

2 - ACTIVITES PRINCIPALES

Gestion administrative et gestion des carrières des assistants familiaux :

* Mettre à jour et archiver les dossiers administratifs

* Traiter et suivre les congés annuels, autorisation d'absence, arrêt de travail et accident de travail

Formation obligatoire des assistants familiaux :

* Communiquer sur la formation obligatoire au métier en collaboration avec les antennes ASE (programme, déroulement, gestion de l'accueil des enfants accueillis durant le temps de formation)

* Élaborer le planning de formation des assistants familiaux

* Mettre en oeuvre la formation préalable à l'accueil du premier enfant de 60 heures par groupe, cycle et site de formation ;

* Mettre en oeuvre la formation de 240 heures en lien avec l'organisme de formation retenu ;

* Mettre en oeuvre sur le plan logistique les différentes formations (ordre de tournée, réservations de salles, de billet d'avion et d'hébergement) ;

* Contrôle des états de présence, des états de déplacement et de la facturation ;

* Participer aux séances de formation (contact avec les stagiaires et les responsables de formation) ;

* Établir le bilan de formation avec les partenaires extérieurs ;

* Établir les sorties de cycles de formation (remise des attestations de formation) ;

* Participation aux instances de réflexion, d'échange et de communication sur l'accueil familial

Veilles statistiques :

* Coordonner les transmissions mensuelles et annuelles

* Actualiser le recueil des procédures.

1 Titulaire du cadre d'emploi des adjoints administratifs, par dérogation un contractuel.