Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif.
En tant qu'Assistant(e) Administratif vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des tâches quotidiennes et la gestion du planning.
Les missions :
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Ventes produits piscine, organisation du magasin, inventaire
- Réception, tri et classement du courrier
- Gestion de mail, agenda
- Facturation, enregistrement des règlements
- Création et suivi du dossier client
- Création de documents : lettre, devis, plan de charge, contrat d'entretien, facture, attestation fiscale, tableau de suivi.
- Maintenir et mettre à jour les bases de données et les fichiers clients
- Communication réseaux sociaux : facebook, instagram, site internet, magasin
- Classement, archivage des documents
- Relance des factures impayées clients
- Relevé d'heures des employés
- Réception des marchandises au dépôt
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps partiel
Rémunération : A convenir selon expérience
Experience: Débutant accepté
Compétences: Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux,Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients,Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciaux
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Services d'aménagement paysager
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Depuis plus de 45 ans, l?entreprise Paysage Décors basée à Dogneville près d?Épinal (Vosges, Grand Est) aménage les extérieurs des particuliers, des entreprises et des collectivités qui souhaitent embellir leurs parcs et leurs jardins.
Dirigée depuis 2001 par Aurélien Godard, élu « Meilleur Ouvrier de France » en 1999 et en 2001. la société met aujourd?hui son savoir-faire confirmé en matière d?aménagement extérieur, au service des clients à la recherche d?originalité et de créativité.
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