Assistant-e en gestion financière et comptable h/f

Informations générales

Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable H/F
Référence : MOY1632-HELLEB-030
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : jeudi 20 mars 2025
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 5 mois
Date d'embauche prévue : 22 avril 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération : rémunération en fonction de l'expérience
Niveau d'études souhaité : BAC + 2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : A - Sciences du vivant, de la terre et de l'environnement
Emploi type : Ingénieur-e biologiste en analyse de données

Missions

Exécuter les différentes opérations financières relevant du périmètre de la DRH : le budget général de la DRH, celui de l’action sociale du Service responsabilité sociale employeur et celui du service formation sur le périmètre DRH.

Activités

Activité 1 : Gestion des commandes
oS’assurer du respect des règles de la commande publique
oSaisir les bons de commandes
oSuivre les services faits et le traitement des factures
oCréation des fournisseurs

Activité 2 : Gestion des missions et états de frais
oValider les missions des personnels de la RH
oAssister les personnels de la DRH dans la gestion de leurs missions
oValider et suivre les états de frais pour le remboursement des agents

Activité 3 : Aide au pilotage de l’activité financière
oProposer et mettre en place des indicateurs
oReporting des budgets exécutés à la DRH : Budget général, action sociale et actions de formation
oEtre le référent du SFC-Dépenses de la DR16 sur les campagnes d’apurements notamment

Activité 4 : Gérer les immobilisations

Compétences

Savoirs / connaissances
oOrganisation et fonctionnement de la fonction publique et notamment des EPST
oRègles de la commande et des finances publiques

Savoir-faire
oMaitrise des outils informatiques et bureautiques
oRigueur, organisation et sens des priorités
oRéactivité

Savoirs-être
oCompétences relationnelles : écoute, pédagogie, diplomatie…
oTravail en équipe

Contexte de travail

Suite à la réorganisation des services de la DRH, le Service administratif et financier est transformé en Secrétariat Généra. Le secrétariat Général gére les opérations financières et budgétaires de la DRH

Votre environnement de travail :
Télétravail : pratique et indemnisation du TT
Congés et RTT annuels : 44 jours
Transport : prise en charge (75% du coût) et forfait mobilité durable jusqu’à 300 euros