Secrétaire d'agence tp (h/f)

Manpower Cabinet de recrutement de Nice-Sophia Antipolis recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Secrétaire d'Agence tp (H/F) Gérer la comptabilité clients et fournisseurs :\n - Traitement des factures\n - Relances clients\n - Prévision de trésorerie\n - Demande de cautions bancaires\n - Ouverture des chantiers référent pour les écritures de gestion\nAccueillir et traiter les demandes des clients internes et externes\n - Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur\n - Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les interlocuteurs adéquats\nOrganiser et assurer la gestion administrative de l'agence\n - Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire, ...)\n - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage\n - Saisir numériquement les documents administratifs, devis et propositions d'intervention\n - Maîtriser les logiciels de gestion et de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation\nParticiper au suivi administratif des chantiers\n - Préparer les déclarations et autorisations (police d'assurances particulières, ?) nécessaires à la mise en ½uvre du chantier\n - Transférer le dossier marché aux responsables de l'exécution avant le début du chantier\n - Mettre en forme le calendrier prévisionnel et le budget selon les directives de son manager\n Profil secrétaire expérimenté en TP, secrétariat\n\nAvantages :\nTickets restaurant, mutuelle, chèque cadeau de fin d'année, Adhesion plan Epargne entreprise\n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap