Chef du secrétariat de la division nord

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Localisation : DIPN13/CPN MARSEILLE DIV NORD/BLS
* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
Télétravail possible Oui

Groupe RIFSEEP 1


Vos activités principales

* Encadrement d’une équipe de 4 personnes
* Supervision et coordination des 7 secrétariats de la division nord (secrétariats des 5 arrondissements, du secrétariat de l’Unité d’Appui Opérationnel et du Secrétariat Judiciaire)
* Suivi des 585 effectifs de la division (tous corps et grades confondus): arrivées/départs, avancements, maladies et les habilitations OPJ
* Référent GESTT de la division Nord
* Actualisation mensuelle du fichier des affectations opérationnelles pour le SSO.
* Gestion de proximité des personnels (GESTT, DIALOGUE: notations, stages, absentéisme…)
* Gestion courrier réservé et doléances
* Accueil téléphonique – archivage – recherches
* Gestion de la messagerie fonctionnelle du service
* Alimenter au fur et à mesure les instruments de suivi
* Élaboration de divers états statistiques et organigrammes
* Gestion des dossiers individuels
* Référent protection fonctionnelle
* Gestion des frais de remboursement pour les missions et stages via CHORUS DT
* Autres activités: au gré de l’activité du service et de son adaptation permanente à l’évolution des process


Votre environnement professionnel

Activités du service
Le Secrétariat de la Division Nord assure le soutien de la Division Nord qui s’élève à 585 agents. Elle chapeaute et coordonne les 7 autres secrétariats de la division.

Composition et effectifs du service
Le secrétariat est composé d’une Secrétaire Administrative, d’un brigadier-chef et de 3 AAP2 pour gérer l’ensemble des effectifs de la Division nord (585 fonctionnaires).

Liaisons hiérarchiques
- MEEX Chef d’Etat-Major de Division
- Les 2 commissaires chef du Service Local de Sécurité Publique et chef du Service Local de Police Judiciaire
- Commissaire Divisionnaire Chef de la Division Nord

Liaisons fonctionnelles
Ensemble des services de la Direction Zonale de la Police Nationale et de la Direction Interdépartementale de la Police Nationale des Bouches-du-Rhône.
Acteurs institutionnels (préfecture, gendarmerie nationale, police municipale, mairies, associations…)


Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

* Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Connaissances Secrétariat/ niveau pratique - requis
* Savoir-faire
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
* Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise – requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise – requis

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Vos perspectives:
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et des examens professionnels.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

* Personnels du ministère de l’Intérieur
Formulaire mobilite2023.pdf
* Personnels externes
Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Attention: afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI


Qui contacter:

MEEX (Major de police ): 04 96 16 95 23
dipn13-marseille-nord-em@interieur.gouv.fr et dipn13-marseille-nord-sec@interieur.gouv.fr
Pour tout renseignement d’ordre administratif: dipn13-mobmi@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures: 31/12/2024
Date de mise à jour de la fiche de poste: 31/07/2024


Éléments de candidature


Personnes à contacter

dipn13-mobmi@interieur.gouv.fr

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