FAHRES Formation, OF dynamique, en pleine croissance, animé par les valeurs humaines fortes d'une équipe engagée, et spécialisé sur le champ médico-social, recherche son assistant(e) administratif.ve. pour conduire les missions suivantes :
- Epauler l'équipe dans les tâches quotidiennes et les actions conduites: analyser les besoins, assurer le bon déroulement des formations, la traçabilité de l'ensemble du processus de déploiement des formations (enregistrements dans CRM DIGIFORMA, actualisation des tableaux de synthèse d'actions, statistiques, actualisation site internet et éléments de communication.
- Effectuer le suivi administratif et financier des formations proposées, organiser la logistique de formation: Suivre les inscriptions et la tenue des dossiers; Gérer les plannings des formateurs, l'organisation des salles et préparer les documents pédagogiques en liens avec les parcours dispensés. Répondre aux demandes d'informations.
- Veiller au respect des normes Qualiopi et être garant du suivi des procédures et applications. Il (elle) s'assurera de l'actualisation des supports et anticipera les démarches liées aux audits de surveillance et renouvellement.
Il (elle) soutiendra la chargée de formation FPC et Responsable OF dans les actions quotidiennes et conduites des actions. La chargée de formation FPC sera sa référente.
- Compétences demandées
- Maitrise des critères et indicateurs de certification Qualiopi
- Maitrise du cadre légal et réglementaire de la formation, et des modes de financement
- Capacité à créer des outils, supports, et rédiger des procédures
- Maitrise des outils numériques (canva, genially, etc..), des suites bureautiques (Pack Office, Word, Excel, PowerPoint, etc.) et des plateformes LMS/
CRM dédiées aux activités de formation/connaissance de la plateforme DIGIFORMA serait un plus.
- Compétences en communication et rédaction
Salaire brut annuel > 25K€ équivalent temps plein
Temps partiel à 60%
CCN 51
Télétravail partiel
Adresser CV + lettre de motivation.
Experience: 24 Mois
Compétences: Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Assurer la gestion administrative d'une activité,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Contrôler la conformité des données,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser des déclarations réglementaires,Utiliser les outils numériques,connaissance DIGIFORMA est un plus
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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