Responsable pôle de proximité

Sous la responsabilité de la Directrice de la Cohésion Sociale, le responsable du Pôle de Proximité doit concevoir et conduire le projet de service articulé à la vie locale dans une dynamique territoriale

Animer et coordonner les partenariats

Développer la dynamique participative au sein du centre social et du territoire

MISSIONS
- Concevoir et conduire le projet de service articulé à la vie locale dans une dynamique territoriale (réaliser le diagnostic concerté dans une logique participative ; piloter la conduite du projet du service et ses différentes étapes (élaboration, mise en œuvre, suivi et évaluation) ; définir les axes d’interventions, les objectifs et le plan d’action du pôle ; définir les critères et les indicateurs d’évaluation du projet de service et évaluer l’activité du pôle au regard des objectifs fixés ; déterminer, mobiliser et négocier les moyens nécessaires au développement du projet ; établir et mettre en œuvre un plan de communication de la structure ; proposer des changements contribuant à l’amélioration des projets et du service rendu par le pôle.
- Animer et coordonner les partenariats (créer, renforcer et développer les partenariats avec l’ensemble des acteurs du territoire ; veiller à l’articulation du projet de service avec les différents dispositifs institutionnels et politiques publiques ; organiser la concertation et la coordination avec les professionnels et acteurs impliqués en fonction des problématiques sociales locales ; veiller à la coordination et à la cohérence des partenariats ; organiser l’analyse du territoire et de la demande sociale)
- Développer la dynamique participative au sein du pôle de proximité et du territoire (impulser la démarche participative, structurer et dynamiser la participation des habitants dans l’élaboration et la conduite de projet ; participer au fonctionnement des instances participatives ; veiller à l’implication des membres des instances de gouvernance ; mettre en œuvre une organisation permettant l’appropriation par l’équipe des modalités de mise en œuvre du projet de service, la participation et la prise de responsabilités des usagers et bénévoles, la mobilisation des habitants du territoire)

Missions annexes :
- Gérer les ressources humaines salariées et bénévoles (piloter et assurer l’animation des équipes ; permettre l’appropriation des enjeux par l’ensemble des équipes ; déterminer l’organisation à mettre en œuvre au sein du pôle ; favoriser le développement des compétences individuelles et collectives des équipes)
- Assurer l’encadrement et la gestion administrative du personnel (impulser un travail concerté en garantissant et facilitant l’expression des équipes; évaluer annuellement les agents ; élaborer les plannings de travail et suivi des congés ; recruter le personnel avec la direction)
- Assurer la gestion comptable, financière et logistique de la structure (assurer la gestion administrative et financière ; s’assurer de la bonne exécution et du suivi financier ; suivre la régie en tant que régisseur principal ; élaborer et suivre les dossiers administratifs et de partenariat financier institutionnel ; suivre l’entretien de la structure et des travaux divers.)
- Accompagnent de l’usager dans ses différentes démarches administratives.

COMPETENCES REQUISES :

Savoir :
- Connaître les caractéristiques du public ;
- Connaître son environnement économique, social et partenarial ;
- Connaître la réglementation en vigueur ;
- Connaître les missions, projets, dispositifs et les modes de financement de son champ d’intervention ;
- Maîtriser la méthodologie de projet, du diagnostic à l’évaluation ;
- Connaître les principes de la gestion comptable et budgétaire ;
- Connaître et maîtriser les orientations stratégiques et les objectifs généraux du projet du service ;
- Connaître les interlocuteurs, les missions et les modes d’organisation des acteurs locaux.

Savoir-faire :
- Recueillir les données sociales et économiques de son territoire ;
- Contribuer et partager le diagnostic avec les partenaires du territoire ;
- Développer des capacités d’analyse et inscrire son action dans un projet plus global ;
- Définir les objectifs spécifiques du projet pédagogique en lien avec le projet éducatif ;
- Animer et co-construire des projets en impliquant l’ensemble des acteurs concernés ;
-Développer des actions structurant et dynamisant la participation des enfants ;
- Rédiger un bilan qualitatif et quantitatif ;
- Disposer de compétences rédactionnelles et de synthèse pour formaliser le projet famille
- Maîtriser les techniques d’animation de réunions et de négociation ;
- Construire et gérer un budget ;
- Anticiper, prévoir et organiser les moyens humains et logistiques nécessaire au portage du projet pédagogique dans le respect de la réglementation en vigueur ;
- Développer des logiques de partenariat et de co production ;
- Développer des supports de communication à l’intention des familles du territoire et du public cible.
- Bac +2 ou 5 ans d'expérience minimum exigée dans un poste à responsabilité dans une structure sociale.

Savoir-être :
- Savoir expliquer, synthétiser et argumenter à l’oral ou à l’écrit ;
- Savoir écouter le public afin d’apporter une réponse adaptée ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Savoir manager une équipe ;
- Savoir préparer et animer des réunions d’échange en s’assurant de la bonne compréhension de chacun ;
- Savoir argumenter en tenant compte des points de vue exprimés ;
- Savoir rassurer, convaincre les familles.