Secrétaire (h/f)

Au sein d’une circonscription de la solidarité départementale (C.S.D.) du pôle des solidarités, vous exercez des missions administratives dans le cadre de la politique sociale et sanitaire du Département.

• Intervenir administrativement dans l’ensemble des champs d’intervention d’une C.S.D. (insertion, aide sociale à l’enfance, épiceries sociales, etc.),

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers et partenaires, savoir les orienter en fonction de leur(s) demande(s),

• Saisir des données liées à l’activité de la C.S.D. dans un progiciel (SOLIS),

• Rédiger des courriers divers et rapports (contrats d’engagement réciproque (C.E.R.), écrits professionnels des travailleurs sociaux, etc.),

• Trier, dispatcher et envoyer le courrier de la C.S.D.,

• Réaliser des tâches administratives diverses (photocopies, gestion de fournitures, classement, archivage, etc.).

Vous disposez d’une expérience similaire et êtes à l’aise avec l’outil informatique. Vous recherchez un poste polyvalent, et êtes prêt à vous former aux différentes procédures de travail.

Vous êtes une personne :

• Rigoureuse,

• Organisée,

• Disponible,

• Dotée d’un esprit d’initiative,

• Respectueuse du secret professionnel,

• Aimant le travail en équipe.