Extime Travel Essentials Paris (ex-Relay@ADP) est la nouvelle joint-venture créée entre Lagardère Travel Retail et Aéroports de Paris qui opère les activités de Travel Essentials dans les aéroports Charles-de-Gaulle et Orly. Le périmètre couvre environ 80 points de vente opérés sous les enseignes RELAY, Air de Paris, Travel & Co, Monop’ daily, FNAC, Orange 4G, Discover Paris Sport.
Nous recherchons notre futur(e) Coordinateur(trice) Administratif
Vos principales missions :
1. Gestion administrative et règlementaire
- Correspondant(e) sûreté auprès des aéroports
- Etablissement des badges d’accès et parkings des aéroports
- Création et gestion administrative des statuts fournisseurs et des délégations
- Gestion administrative des mutations (licences boissons, déclarations alimentaires, etc.)
- Suivi administratif des contrats avec les prestataires (électricité, eau, etc.)
- Suivi des fichiers administratifs du réseau (notamment surfaces et licences) et des dossiers des différents points de vente
- Saisie des commandes et suivi de la facturation dans l’outil comptable (Coupa)
2. Support aux opérations
- Correspondance avec les Responsables de point de vente :
- Envoi des décomptes de gestion aux Responsables des points de vente
- Envoi des documents d’analyse comptable (DAC)
- Convocation aux entretiens démarques
- Suivi des actions et interventions de l’équipe maintenance
- Suivi et centralisation des incidents sécurité
- Gestion des réclamations clients
- Diffusion des annonces de recrutement (interne) et organisation/planification des entretiens
3. Organisation d’événements collaboratifs :
- Séminaires et réunions d’équipe
- Animation de la vie de bureau
- Réservation de voyage via l’agence de voyage CWT
4. Assistance à la Directrice Générale :
- Aide ponctuelle sur différentes missions à définir ensemble
Titulaire d'un Bac +2/3 en assistanat ou gestion des entreprises, vous justifiez d'une première expérience réussie dans un environnement similaire et appréciez la polyvalence.
Vous êtes d’une nature positive, énergique et disposez d'un excellent relationnel avec un bon esprit d'équipe.
Vous faites preuve de rigueur, avec la capacité à obtenir et transmettre des informations fiables.
Vous maîtrisez les logiciels de bureautique, notamment la suite Office (Word, Excel, Powerpoint) & Teams
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors n'hésitez plus !
Chez nous vous trouverez :
La possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine
Une politique de formation, animée par notre Campus, pour développer vos compétences
Une structure de rémunération attractive : prime annuelle vacances, prise en charge du Pass Navigo à 75%, des CESU Famille et Handicap…
Des prestations CSE variées (voyages, week-end, sorties…), des réductions dans certaines de nos boutiques, ventes privées ponctuelles…
Un restaurant d’entreprise, des boissons chaudes illimitées dans nos espaces détentes.
Un partenariat avec Action Logement et un accompagnement proposé dans vos démarches avec notre Prestataire
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