Assistant(e) de gestion administrative polyvalent(e)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps non complet, 28h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi La commune de CHANTELOUP-LES-BOIS (700 habitants) est située à 20 km de Cholet sur le territoire de Cholet Agglomération. Village dynamique où prime la qualité de vie, nous recrutons par voie contractuelle un assistant de gestion administrative polyvalent en Mairie. L'emploi est un poste à temps non complet (28h/semaine) placé sous l'autorité du Maire. Missions / conditions d'exercice - Accueil physique et téléphonique du public - Gestion du courrier papier et électronique - Etablissement des actes administratifs et d'état civil (reconnaissances avant naissance, mariages, PACS, décès...) - Tenue des registres - Recensement citoyen - Gestion du cimetière (vente des concessions, reprise des concessions...) - Gestion des élections (révision de la liste électorale, suivi de la réunion de la commission de contrôle, rédaction des procès-verbaux le soir des élections) - Gestion des locations des salles communales (planning réservations, contrats, débits de boissons) - Saisie comptable (Mandats/Titres) - Communication et relations avec les associations - Réalisation en lien avec la commission communale du flash municipal et mise à jour du site internet - Pré-accueil en matière d'urbanisme - Classement et archivage des dossiers - Gestion de l'agence postale communale Profils recherchés Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat dans l'environnement des collectivités territoriales - Rigueur, discrétion, disponibilité et qualités relationnelles - Maîtrise des logiciels de bureautique - Qualités rédactionnelles - Expérience sur un poste similaire souhaitable