Archiviste, chargé de projets

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Conseil d'Etat
* Localisation : 75001 Palais Royal et 75002 rue de Richelieu
* Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée : Expert
Rémunération : Non renseigné

Sous l’autorité de la cheffe du bureau des archives, vous assurez les missions suivantes :

Relations avec les services producteurs

* Élaboration et mise à jour de tableaux de gestion
* Participation à la collecte des archives
* Accompagnement des services dans la gestion de leurs ressources partagées : audits et propositions d’actions

Classement et versement des archives historiques

* Préparation de versements à destination des Archives nationales : classement, tri, conditionnement, rédaction des instruments de recherche en format xml-ead
* Traitement de versements internes : classement, tri, conditionnement, rédaction des instruments de recherche

Communication des archives

* Prise en charge des demandes d’accès par dérogation
* Participation aux communications administratives : saisie dans le logiciel de gestion, dans le SIA des Archives nationales, transmission des dossiers en interne

Valorisation du patrimoine

* Alimentation de la base Consiliaweb : description et indexation juridique, historique et géographique des avis, réalisations des tests relatifs aux évolutions applicatives en lien avec la base et des actions de communications pour les nouvelles mises en ligne
* Participation aux missions courantes du bureau : réponses aux demandes de recherches historiques, participation aux projets d’expositions internes

Fonctionnement du service

* Participation à la préparation de déménagement et au suivi des opérations
* Alimentation du logiciel de gestion des archives (Ligéo) : saisie de nouvelles entrées, préparation de fichiers d’import de description des données

Votre environnement de travail :

* Spécificité : Port de charges lourdes.
* Liens hiérarchiques et fonctionnels :
* N+1 : cheffe du bureau des archives
* N+2 : directrice de la bibliothèque et des archives


Profil recherché

Vous possédez les compétences et savoirs suivants :

* Niveau expert
* Solides connaissances en histoire et en archivistique, connaissances sur l’archivage numérique (niveau master 2)
* Expérience préalable de gestion des archives contemporaines et de rédaction d’instruments de recherche
* Connaissance des institutions de la Ve République, de l’environnement administratif et de l’organisation du Conseil d’État
* Maîtrise des outils bureautiques et informatiques courants (Word, Excel, Outlook, …)
* Connaissance des règles de la conservation préventive et curative

Savoir-faire :

* Niveau expert
* Aptitude au travail en équipe et sens des relations humaines
* Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métier
* Qualités rédactionnelles, esprit de synthèse
* Aptitude à l’expression orale et à la conduite de formations
* Capacité à rendre compte

Savoir-être :

* Qualités d’écoute et de discrétion
* Sens du service public
* Rigueur et autonomie
* Sens de l’organisation, capacités d’analyse, de synthèse, à fixer et à respecter des objectifs
* Disponibilité et réactivité face aux demandes en urgence


Localisation

Localisation : 75001 Paris, France


Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.


Qui sommes-nous ?

Le Conseil d’État, garant du respect du droit et des libertés des citoyens

Le Conseil d’État est un pilier de l’État de droit : il garantit au quotidien que l’administration respecte le droit et notamment les libertés fondamentales des citoyens.

* Il juge les conflits qui opposent les citoyens, associations ou entreprises à l’administration.
* Il fait des propositions pour que les futures lois et règlementations soient conformes au droit et applicables dans la vie quotidienne.

En parallèle, il gère les 42 tribunaux administratifs, les 9 cours administratives d’appel et la Cour nationale du droit d’asile qui forment, avec le Conseil d’État, la justice administrative.


Descriptif du service

Missions du bureau :

* Assistance au traitement et prise en charge des archives
* Mettre à disposition des producteurs les outils méthodologiques et le matériel approprié pour réaliser le tri et le versement des documents, assurer la collecte et la conservation des archives pendant la durée d’utilité administrative des documents, puis veiller à la sélection des documents à conserver conformément aux critères définis par les tableaux de gestion en vigueur.
* Classement et versement des archives historiques : Procéder au classement des archives historiques et à leur versement aux Archives nationales.
* Communication des archives : Assurer la communication interne des archives conservées au Conseil d’État et aux Archives nationales.
* Aide à la recherche et recherches historiques : Orienter les chercheurs dans les fonds d’archives du Conseil d’État et effectuer des recherches historiques.
* Valorisation du patrimoine : Mettre en œuvre des actions de valorisation en procédant par exemple à l’organisation d’expositions temporaires, à la publication d’un guide de recherche dans les archives du Conseil d’État en partenariat avec les Archives nationales et à l’alimentation de la base des avis en ligne ConsiliaWeb.

Important : le Conseil d’Etat met en œuvre un plan de lutte contre les discriminations et pour la promotion de la diversité. Si vous vous estimez victime d’une discrimination dans le cadre du processus de recrutement, vous avez la possibilité d’adresser un message à la boîte fonctionnelle suivante : allodiscrim@orange.fr

Les critères de discrimination sont énumérés à l’article 1er de la loi n° 2008-496 du 27 mai 2008.

Vacant à partir du 12/05/2025

#J-18808-Ljbffr