En renfort du secrétaire général d'EPLE, le secrétaire d'intendance concourt au fonctionnement général de l'établissement et assure de façon autonome l'analyse, le suivi et la réalisation de dossiers touchant à des domaines variés, notamment matériels et financiers. Il peut être amené à collaborer au suivi du secrétariat de direction et au secrétariat élèves.
Activités principales :
* Seconder et conseiller le secrétaire général d'EPLE dans l'un des domaines de gestion (administrative, matérielle et/ou comptable)
* Commandes, engagements, vérification du service fait
* Participer à l'exécution et au suivi du budget
* Assurer le recouvrement des différentes recettes
* Recueillir les demandes d'achats, passer les commandes et suivre les livraisons
* Assurer le suivi courant de la gestion matérielle
* Assurer et renseigner les usagers et interlocuteurs externes
Profil recherché :
Connaissances, savoir :
Connaissances générales du système éducatif et de ses enjeux, du fonctionnement d'un établissement public d'enseignement local
Notion dans un domaine spécifique (achat, comptabilité) appréciée
Savoir faire :
Évaluer et hiérarchiser les besoins
Maitriser les outils bureautiques (word, excel, etc.)
Renseigner de façon simple et précise, communiquer avec différents interlocuteurs
Appliquer des règles et des procédures
Organiser, planifier et respecter les délais
Savoir être :
Autonomie
Souplesse et réactivité
Sens de l'organisation
Maitrise de soi
Sens relationnel, écoute et diplomatie
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