Missions
Placé sous l’autorité hiérarchique de la Direction de la Santé Publique et de la PMI, vous exercez les missions suivantes :
Appui aux usages numériques et accompagnement du processus de digitalisation des pratiques de la DSPPMI
1. Administrer le logiciel agrément de la DSPPMI (SOLIS ASSMA et GED)
2. Administrer et maintenir le logiciel mère-enfant (HORUS)
3. Administrer le logiciel AMBIN (EAJE)
4. Animer les clubs utilisateurs des logiciels métiers
5. Etre le correspondant de la Direction de la Digitalisation et des Systèmes d’Information
6. Etre le référent départemental des clubs utilisateurs HORUS, SOLIS ASSMA, AMBIN (EAJE)
7. Mettre en œuvre les évolutions réglementaires nécessitant une adaptation des outils
8. Assurer ponctuellement une veille juridique sur les évolutions des métiers de l’action sociale
9. Assurer l’assistance et la formation initiale de base des utilisateurs des logiciels répartis sur les territoires
10. Développer les projets numériques de la DSPPMI
11. Accompagner les changements numériques
12. Superviser les relations techniques entre les services
13. Assister la Direction et le service de santé publique dans les projets de santé publique
14. Animer certains espaces collaboratifs
15. Etre le référent RGPD de la Direction
Production et valorisation de données
En binôme avec le chargé d’études et d’évaluation en santé publique du service de santé publique :
16. Etablir les requêtes de suivi d’activité
17. Analyser et assurer les contrôles de cohérence
18. Valoriser les données produites par la Direction (ex : cartographie)
Activités principales
Appui aux usages numériques et accompagnement du processus de digitalisation des pratiques de la Direction de la Santé Publique et de la PMI :
19. Administrer les logiciels de la DSPPMI
20. Superviser et réaliser la modification des maquettes des logiciels métier
21. Constater et collecter les dysfonctionnement des logiciels repérés par les utilisateurs, apporter une réponse technique,
22. Assurer une interface fonctionnelle entre les utilisateurs, le pôle SIAS, la DDSI et les éditeurs pour relayer les dysfonctionnements et les modifications souhaitées du logiciel,
23. Proposer des modifications évolutives des logiciels, en lien avec les éditeurs, le pôle SIAS et la DDSI,
24. Veiller à l'adéquation du produit aux nécessités des métiers,
25. Référent applicatif métier : Garantit la cohérence transversale et l'intégrité des données du Répertoire Général, Garantit la sécurité des données, Garantir le respect des règles de partage de l'information édictées par la CNIL, Assurer la cohérence et programme de formation Organiser la communication interne sur le logiciel Gérer les relations inter-partenariales, veiller au respect des procédures communes d'utilisation du SIAS, Produire des statistiques et documents de gestion, Veiller à l'adéquation du produit aux nécessités de métiers, Participer à l'efficience des moyens investis
26. Suivre les évolutions réglementaires : Adaptation des outils et des procédures Veille juridique ponctuelle
27. Référent RGPD de la Direction,
28. Formateur interne : assurer la formation des nouveaux utilisateurs des logiciels métier et le soutien technique aux utilisateurs,
29. Établir et veiller au respect des procédures communes d’utilisation des logiciels,
30. Réaliser des campagnes d'évaluation des procédures de travail communes, coordonnées et pilotées par les administrateurs transversaux,
31. Créer des outils et accompagner l'utilisation des outils numériques,
32. Développer les projets numériques de la Direction,
33. Accompagner les changements numériques,
34. Superviser les relations techniques entre les services,
35. Animer certains espaces collaboratifs.
Production et valorisation de données :
En binôme avec le chargé d’études et d’évaluation en santé publique du service de santé publique :
36. Établir les requêtes de suivi d’activité
37. Produire des statistiques et documents de gestion
38. Analyser et assurer les contrôles de cohérence
39. Valoriser les données cartographiques produites par la Direction
40. Participer à des groupes de travail avec les directions opérationnelles et le responsable du système de pilotage sur la mise en place d’indicateurs de pilotage
41. Produire des listes de travail aux utilisateurs
42. Assister la direction dans les projets de santé publique
Compétences requises
Savoir-être :
43. Autonomie
44. Réactivité
45. Capacité prospective
46. Capacité de raisonnement analytique
47. Rigueur / Fiabilité
48. Sens de la confidentialité
49. Sens relationnel
50. Travail en l’équipe
51. Sens du service public
Connaissances :
52. Système d’information,
53. Méthodologie de conduite de projet,
54. Organisation et fonctionnement de la collectivité,
55. Connaissances informatiques approfondies,
56. Maîtrise des logiciels spécifiques : le poste peut convenir à un premier emploi, des formations sont prévues,
57. Connaissance de la procédure départementale d’agrément des assistants maternels et familiaux et de ses spécificités à intégrer dans le paramétrage,
58. Maîtrise d’Excel, Word, Powerpoint, Business Intelligence,
59. Logiciel statistique, BI, requête SQL et logiciel métier (Horus, Solis)
60. Systèmes de gestion de bases de données
61. Maîtrise de la procédure d’archivage numérique,
62. Capacités organisationnelles,
63. Ordonner des priorités et faire face à l’urgence,
64. Travailler en pluridisciplinarité et en partenariat,
65. Posséder des capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse,
66. Être force de propositions,
67. Compétences relationnelles,
68. Conduite de réunion,
69. Traiter et analyser des bases de données et statistiques, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités,
70. Aider à la décision, argumenter et convaincre avec un ou plusieurs interlocuteurs (interne et externe)
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