Chargé de mission auprès du directeur général adjoint du pôle rh-id

Chargé de mission auprès du Directeur général adjoint du pôle RH-ID

Join to apply for the Chargé de mission auprès du Directeur général adjoint du pôle RH-ID role at Métropole Européenne de Lille (MEL).

Contexte
La Métropole Européenne de Lille, établissement public de coopération intercommunale, rassemble plus d’un million d’habitants et 95 communes. Elle exerce ses compétences dans 19 domaines essentiels au service des usagers tels que l’aménagement, la voirie, l’assainissement, le transport, la culture, le tourisme, l’habitat, le développement économique. Les services de la MEL comportent plus de 2800 agents et plus de 100 métiers.

Le pôle Ressources Humaines et Innovation, Dialogues porte une politique ambitieuse en termes de ressources humaines et d’innovation. Le pôle poursuit des ambitions porteuses de sens pour les agents et les collectifs de travail. Les projets emblématiques du pôle s’articulent autour de 4 priorités : l’évolution professionnelle, les conditions de travail, l’innovation dans les pratiques et le dialogue avec les entités, les agents, les managers et les organisations syndicales.

Dans ce cadre, la Métropole Européenne de Lille recrute son futur chargé de mission auprès du Directeur général adjoint (DGA) et de son adjointe. Proche collaborateur de la Direction générale adjointe, vous contribuerez à la mise en œuvre des politiques du pôle.


Missions

Vos Futures Missions

* Apporter votre soutien à la coordination des actions de la Direction générale adjointe, en assurant le bon déroulement des échanges et du suivi des priorités.
* Préparer et coordonner les instances de gouvernance et de pilotage du pôle, en garantissant la qualité des documents et informations nécessaires à la prise de décision.

Plus Précisément Vous

Soutenir l’action du Directeur général adjoint et de son adjointe :
* Assurer le suivi des demandes émanant du Président, du cabinet, de la direction générale des services et de la direction générale adjointe.
* Piloter l’élaboration et le suivi des projets afin de renforcer l’anticipation et la coordination au sein du pôle et avec les autres pôles.
* Superviser le traitement et le suivi des notes de service et analyser les dossiers soumis à l’arbitrage du DGS.
* Préparer et assurer le suivi des échanges avec les principaux interlocuteurs internes et externes (CODIR, DGS, élus, etc.).
Exercer un rôle de conseil auprès du DGA et de son adjointe :
* Rédiger des notes nécessitant une réactivité ou une confidentialité particulières.
* Produire des analyses sur des sujets stratégiques, qu'ils soient émergents ou transversaux.
* Élaborer des dossiers stratégiques en collaboration avec les directeurs et préparer les événements du pôle.
* Assurer une veille stratégique et prospective : analyser, synthétiser et formuler des recommandations sur les enjeux clés pour l'administration.
Superviser l’activité du secrétariat et organiser la circulation de l’information :
* Assurer la gestion de l’agenda du DGA et préparer les réunions de manière optimale.
* Participer à l’amélioration continue des processus de travail pour renforcer l’efficacité opérationnelle.
* Contribuer à la coordination transversale des projets menés par le pôle.
* Organiser et coordonner les instances du pôle : planification, harmonisation des ordres du jour, rédaction et diffusion des comptes rendus, suivi et mise en œuvre des décisions.
* Coordonner les travaux des services, en lien avec le Cabinet et la direction Gouvernance institutionnelle, pour les réunions de l’exécutif restreint, les Bureaux et les Conseils.
* Veiller à une circulation fluide et efficace de l’information au sein de la Direction générale adjointe.


Profil

Votre Profil Idéal

* Titulaire d'une formation supérieure, idéalement en ressources humaines, avec un intérêt marqué pour l'environnement territorial local.
* Une connaissance des politiques RH menées par le pôle Ressources-Humaines et Innovation serait un atout.
* Diplomate, rigoureux, autonome et organisé, avec d’excellentes capacités d’analyse et de synthèse.
* Fonctionnaire, lauréat d’un concours de catégorie A+ ou A de la filière administrative de la fonction publique, ou contractuel, avec le sens du service public.


Particularités Du Poste

* RIFSEEP : 4.2
* Lieu de travail : Lille


Pour vous, la MEL s'engage !


Sur la rémunération

* Complément de rémunération versée en 2 fois (juin et novembre)
* Allocation annuelle enfant à charge
* Participation aux frais de la complémentaire santé
* Chèques vacances
* Remboursement des frais d’abonnement transport à hauteur de 75%


Sur le bien-être au travail

* Lieu de travail à Lille avec toutes les facilités d’accès (train, métro, tramway, parking)
* 3 cycles de travail au choix (35h, 37h30 ou 39h) pouvant générer des RTT
* Poste éligible au télétravail
* Possibilité d'effectuer son temps de travail sur 4,5j / semaine ou 9j / quinzaine
* Jours de CET monétisables
* Restaurant métropolitain et / ou facilité de restauration sur place


Sur Le Processus De Recrutement

Un retour systématique quelles que soient les suites données à votre candidature. La Métropole Européenne de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Ce poste est à pourvoir le plus rapidement possible. Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et cv) à l’attention de Monsieur le Président.

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