Assistant budget et rh

UIOSS DE LA SARTHE

Depuis 1977 l'UIOSS assure la gestion des bâtiments du site regroupant les organismes de la Sécurité sociale du Mans. Il veille à la sécurité et à l'entretien des espaces au service des 1 100 agents qui occupent les différents bâtiments. Il œuvre quotidiennement à la maintenance, à la sécurisation et à l'évolution du site grâce à son équipe de 14 collaborateurs.

Description du poste

Concernant les missions de la partie budgétaire, vous aurez notamment à :
- Assurer le suivi budgétaire, en réalisant les opérations de prévision budgétaire : enregistrement des dépenses prévisionnelles dans l'applicatif comptable SICOMOR,
- Enregistrer les factures et la pièce comptable d'ordonnancement dans l'outil comptable SICOMOR,
- Établir les pièces comptables de charges et des opérations diverses,
- Réaliser les opérations de clôture de fin de mois et participer à la production des résultats comptables de l'organisme,
- L'élaboration du document budgétaire de Gestion Administrative pour les Autres Comptes de Fonctionnement et l'Investissement (conception du document à présenter à la CNAM et aux Instances),
- L'élaboration et le suivi de la procédure budgétaire (budget prévisionnel / budget définitif / budget exécuté) pour les Autres Comptes de Fonctionnement et l'Investissement,
- Le pilotage de l'exécution du budget (recueil des prévisions budgétaires de l'ensemble des services / analyse des besoins / saisie et validation de toutes les opérations de comptabilité budgétaires sur les logiciels SICOMOR / conception et tenue des tableaux de bords…),
- Le suivi des dotations budgétaires, autorisations de programmes, et ouvertures de crédits spécifiques,
- Participer aux travaux d'arrêtés des comptes,

Concernant les missions relatives aux ressources humaines, vous aurez notamment à :
- Maîtriser les logiciels de paie,
- Connaître le droit, du travail, de la législation sociale et de la convention collective de la Sécurité Sociale,
- Maîtriser l'ensemble des logiciels et les sites liés à la paie, SAFIR, GRH, Pôle Emploi, URSSAF,
- Assurer et enregistrer le suivi des absences,
- Suivre et vérifier la paie,
- Assurer la refacturation des repas auprès des organismes constituants,
- Suivre les entrées et sorties des agents,
- Assurer le suivi général RH (CET, ST72, RTT, PEI…)
- Suivi de la formation professionnelle, (Elaboration du plan, Suivi des formations, Préparation du budget…)

Concernant les missions administratives vous aurez notamment à :
- Rédiger le rapport d'activité de l'organisme avec l'aide des agents du service,
- Assurer les remplacements de l'assistante de Direction en cas d'absence,
- Assurer la saisie RIOSS, PERL'S,
- Assurer le suivi du marché de nettoyage, (Exécution des prestations, visites…)
- Répondre aux besoins des organismes du sites.

Profil recherché

Vos compétences

Le / la candidat(e) retenu(e) doit :
- Avoir une maîtrise de la comptabilité et de l'analyse financière,
- Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques,
- Savoir respecter et s'adapter aux échéances en distinguant les priorités et les urgences,
- Savoir s'adapter aux nouvelles procédures et évolutions technologiques,
- Faire preuve de rigueur, de méthode, d'autonomie, d'initiative et de discrétion,
- Être rigoureux(se) et organisé(e) dans le but de respecter les délais et la fiabilité des documents,
- Être polyvalent, car vous serez amené(e) à réaliser de nombreuses tâches variées,
- Être diplomate lorsque vous êtes confronté à des situations de conflit,
- Avoir le sens du contact et être pédagogue, afin d'expliquer aux agents les démarches à effectuer pour l'élaboration de leur suivi et de leur compte,
- Posséder un esprit d'équipe et de solidarité,
- Être force de proposition,
- Savoir rendre compte de son activité à sa hiérarchie,
- Savoir gérer le stress, car vous serez amené(e) à travailler sous pression, notamment lors de la clôture des comptes annuels.

Une expérience en Organismes de sécurité sociale est souhaitée.

Informations complémentaires

Outre la rémunération susmentionnée, rejoindre l'UIOSS c'est aussi bénéficier :
- Une rémunération versée sur 14 mois,
- Des horaires flexibles, suivant les conditions du règlement de l'horaire variable de l'UIOSS, afin de faciliter la conciliation entre vie professionnelle et vie personnelle,
- D'une prime de crèche pour aider à la garde des enfants (sous conditions),
- D'un restaurant d'entreprises,
- Une mutuelle et un régime de prévoyance,
- La possibilité de bénéficier des œuvres sociales proposées par le comité social et économique (CSE),
- L'accès à une salle de sport dans les locaux avec un tarif préférentiel,
- parking sécurisé

CANDIDATURE

Entretien avec la Direction de l'UIOSS (possibilité d'épreuves).
- Les conditions sont à transmettre à l'attention de Madame Ymane ALIHAMIDI-CHANFI, Directrice de l'Uioss, au plus tard le 15/01/2025 avant midi sur cette plateforme.

Poste en CDD avec une période d'essai de 10 jours.

Les candidatures en alternance seront également étudiées.

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !

Découvrez nos avantages