Responsable des ressources humaines

Description du poste


Participe à la performance du point de vente par la gestion des ressources humaines.

Interlocuteur (rice) clé des équipes et de la Direction, assure la gestion de ces activités (gestion sociale, développement RH, administration du personnel, paie, santé au travail) et est garant(e) de la fiabilité des données liées à celles-ci.



Conseille la hiérarchie dans son domaine de compétence.

Anime, coordonne et supervise l’activité d’employés administratifs.


Qualifications


Selon les directives et consignes de la direction, et dans le respect de la politique point de vente, de la législation en vigueur, des dispositions conventionnelles étendues, des délais légaux et des procédures :



Gestion Sociale Performance économique RH

• Veille au respect de la législation en matière de droit social.• Est chargé(e) de récupérer toutes les informations concernant les évolutions légales, réglementaires, conventionnelles de son domaine d’activité. En fait l’analyse et en informe la direction (informe notamment de l’implication de ces évolutions). • Propose à sa direction les modalités de mise en œuvre de ces nouvelles obligations puis les mets en œuvre. • A un rôle de conseil auprès de l’adhérent(e), du directeur et des managers dans l’application des règles légales et conventionnelles. Est force de proposition. • En collaboration avec l’adhérent(e), assure le fonctionnement des instances représentatives du personnel (ordre du jour, convocation, tableaux de bord sociaux…) et le dialogue avec les partenaires sociaux ; est présent(e) à ses côtés lors des réunions. • Assure la préparation des élections des représentants du personnel et veille à son bon déroulement. • Gère administrativement les sanctions disciplinaires décidées par la direction en cas de manquements constatés par un membre du personnel : propose une rédaction et la transmet pour signature à sa direction. • Met en œuvre les procédures de rupture de contrat de travail décidées (rupture conventionnelle, licenciement...). • Echange avec l’adhérent(e) et suit les contentieux en droit social. • Contrôle les plannings des équipes (plannings horaires, des congés payés). • S’assure de la mise à jour des affichages obligatoires.

Performance économique RH

• Participe à l’élaboration des objectifs de son périmètre. • Suit et analyse les données RH de son périmètre (absentéisme, frais …) • Propose à sa direction des actions correctrices pour rectifier les écarts. • Rédige et diffuse les annonces et affiches de recrutement, présélectionne les CV pour proposer des candidatures à la direction ou aux managers de rayons

Développement des Ressources Humaines

• Peut-être amené(e) à participer aux recrutements, a un rôle de conseil auprès des managers recruteurs. • Procède à l’intégration des nouveaux collaborateurs. Veille à l’actualisation du livret d’accueil. • Etablit, en collaboration avec la direction, le plan de développement des compétences. Gère le budget de formation, les relations avec les organismes de formation, les inscriptions et convocations des stagiaires. • En collaboration avec la direction, veille à la planification et l’administration des entretiens professionnels obligatoire et des entretiens annuels. Elabore les documents de suivi et de synthèse. • Propose à la direction des actions de mobilité interne. • Organise des évènements thématiques pour favoriser la cohésion d’équipe.

Administration du personnel Paie

• Gère et établit l’ensemble des documents du personnel : Contrat de travail et avenants, attestations employeur, affiliation Mutuelle/ Prévoyance, documents de fin de contrat … • Répond aux demandes des salariés sur les domaines relevant de sa compétence : action logement, remise fidélité collaborateur… • Gère les éléments de paie : grille de salaire et cotisations, congés, absences, heures travaillées, heures supplémentaires et complémentaires... • Est chargé(e) de l’enregistrement du temps de présence de l’ensemble du personnel et des éléments variables de paie (absences, maladie, heures complémentaires etc.) • Est chargé(e) de la gestion des acomptes sur salaire et de leur validation par la direction. • Prépare les paies et les établit. • Etablit la DSN et les DSN évènementielles.Contrôle l’exactitude des déclarations sociales. Identifie et résout les anomalies. • Procède au classement et à l’archivage des documents et des dossiers administratifs du personnel. • Prépare et participe aux différentes réunions prévues par la direction. • Rédige les documents divers (comptes rendus, note de service, courriers…).

Santé au travail

• Participe à une démarche de prévention des risques. • Elabore avec la direction et les services concernés le document unique d’évaluation des risques. • Déclare les accidents de travail et établit le suivi de ces derniers. • Assure la convocation aux visites médicales. • Etablit les dossiers de prise en charge auprès de l’organisme de prévoyance ainsi que les attestations de sécurité sociale. • Répond aux questionnaires transmis par la CPAM en cas de maladie professionnelle. • Respecte et fait respecter les règles de sécurité en point de vente : (ex : signale sans délai toute anomalie ou refus du port des équipements par les collaborateurs à sa direction, etc.)



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