Agent chargé d'accueil

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi La Commune de Geispolsheim recherche un agent chargé d’accueil et de la communication dans le cadre d’un remplacement temporaire (un mois renouvelable).
Placé(e) sous l’autorité directe de la Responsable du service Accueil, Population,
Elections et Communication, le/la chargé(e) d’accueil effectue l’ensemble des tâches et missions communes dévolues au service au sein d’une équipe de 4 agents. Missions / conditions d'exercice MISSIONS QUOTIDIENNES COMMUNES AUX 4 AGENTS DE L’EQUIPE :
Accueil population :
•Accueil téléphonique, gestion du standard.
•Accueil physique : renseignements divers, orientation du public vers les services compétents, délivrance de documents et formulaires divers.
•Gestion affichage, des présentoirs et documents
•Gestion et transmission des mails.
•Légalisation des signatures.
•Etablissement des attestations d’accueil.
•Organisation des rendez-vous du conciliateur, permanence logements
•Tickets transport Geispolsheim, cartes de bus mutualisées
•Déclarations administratives et agréments divers (gîtes, taxis, chiens dangereux …).
•Distribution courriers – élections de domicile
•Sauvegarde quotidienne du serveur
•Tenue à jour des listes des nouveaux arrivants et des départs
CNI et Passeports
Recensement militaire

MISSIONS SECONDAIRES DE L’AGENT : MANIFESTATIONS ET COMMUNICATIONS :
•Anniversaires et noces d’or des habitants de la commune.
•Organisation des invitations des différentes fêtes communales (fête de la choucroute, fête des personnes âgées, vœux du maire, …).
•Organisation des « maisons fleuries » et « fenêtres en fête ».
•Billetterie de l'Espace Malraux.
•Gestion de la photothèque.
•MUPI/JEI
•Administration du site internet et de la page facebook
•Collecte des éléments pour le BIM, Infogeis …
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