Responsable log/admin ( h/f)

Critères de l'offre

1. Métiers :

Responsable support logiciel (H/F)
2. Expérience min :

3 à 20 ans
3. Diplômes :

Bac+2
4. Compétences :

AnglaisPermis B
5. Lieux :

Lille (59)
6. Conditions :

CDDTemps Plein

Présentation de la Croix-Rouge

La Croix-Rouge française, c'est une association loi 1901 reconnue d'utilité publique de 60 000 bénévoles engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation avec 18 000 salariés dans plus de 600 établissements.

70 métiers la composent dans des « instituts médico-éducatif, crèches, maisons de retraite, centres de réadaptation fonctionnelle, instituts de formation, centres d'hébergement d'urgence, missions Internationales… ».

La Croix-Rouge française, association présente sur tout le territoire français, est portée par l'engagement de ses adhérents et de ses bénévoles. Celle-ci agit sur 6 grands domaines :

7. L'urgence et les opérations
8. Le secourisme
9. La solidarité internationale
10. La santé et l'autonomie
11. La formation
12. L'action sociale

Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.

Poste

Placé sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice du dispositif, vous apportez un appui organisationnel et technique sur toutes les questions relatives à l'organisation logistique et matérielle du dispositif en lien étroit avec les responsables opérationnelles, vous gérez les aspects administratifs et budgétaires avec la coordinatrice, et vous coordonnez la gestion des bénévoles participant aux activités du dispositif.

La supervision de l'organisation logistique du projet

13. Suivre les états des différents parcs (véhicules, communication et informatique)
14. Assurer l'approvisionnement en carburant des véhicules et leur maintenance dans une optique de réduction des coûts et de sécurité
15. Suivre les démarches relatives aux assurances, constat(s) d'accident et réparations nécessaires
16. Garantir l'utilisation des outils de suivi du parc de véhicules
17. Assurer le suivi des stocks de matériel liés au déploiement des activités
18. Assurer la maintenance des équipements du dispositif
19. Assurer les achats et commandes (pharmacie, alimentaire, consommables, matériels…) et suivre les réceptions et expéditions
20. Piloter les prestataires mobilisés dans le cadre de l'activité du DMSE
21. Veiller à la qualité de l'environnement de travail (bureaux)
22. Organiser les évènements et les déplacements des membres de la Croix-Rouge.

La gestion des bénévoles (recrutement, suivi et développement)

23. Participer à des actions favorisant le recrutement de nouveaux bénévoles
24. Accompagner la fidélisation et montée en compétence des bénévoles (formation)
25. Organiser le pré-accueil des bénévoles (inscription, information avant déploiement)
26. Gérer le planning d'inscription des bénévoles
27. Assurer le suivi des remboursements aux bénévoles et la facturation
28. Animer la communauté des bénévoles intervenant sur le dispositif
29. Veiller au bon déroulement du séjour des bénévoles sur le DMSE (notamment hébergement, restauration)
30. Accompagner le suivi des bénévoles après leur venue sur le DMSE (questionnaire satisfaction…)
31. Favoriser, au besoin, le soutien psychologique des bénévoles qui le requièrent en lien avec le département soutien psychologique

La gestion administrative des activités du dispositif mobile de soutien aux exilés

32. Réaliser les démarches administratives nécessaires au fonctionnement du dispositif
33. Collaborer avec les services support du siège pour assurer le respect des procédures internes (comptabilité et logistique)
34. Assurer le suivi budgétaire et la comptabilité relatifs aux dépenses du dispositif
35. Participer à la programmation budgétaire du projet

L'optimisation du support aux activités (procédures, outils et partenariats)

36. Evaluer les besoins logistiques du dispositif
37. Participer à la mise en place et la bonne utilisation des outils de suivi et d'évaluation des activités logistiques ;
38. Participer à la mise en œuvre du dispositif sécuritaire et des outils de gestion relatifs
39. Prospecter des fournisseurs pour une gestion optimale des ressources financières et de la qualité du service de support
40. Participer à la communication des activités
41. Favoriser la coopération entre les acteurs régionaux Croix-Rouge afin d'améliorer la mutualisation des ressources

Date de début : 23/06/2024

Durée du contrat : 6 mois

Profil du candidat

Expérience et compétences

42. Logisticien généraliste et polyvalent et/ou administrateur de projet ;
43. Formation Bac + 2/3 en logistique humanitaire ou équivalent ;
44. Expérience terrain en ONG appréciée ;
45. Avoir au moins une compétence technique et/ou une expérience significative dans l'un des domaines d'activité principale de la logistique ;
46. Capacité rédactionnelle et de synthèse ;
47. Gestion multitâches
48. Bonne maitrise des outils de bureautique (pack Office) ;
49. Qualités pédagogiques et relationnelles, goût pour le travail en équipe ;
50. Langues : Français et Anglais courants (écrit, parlé) obligatoires ;
51. Permis B requis
52. Engagé, vous adhérez aux valeurs de la Croix-Rouge française et êtes motivé par son modèle associatif

Savoirs-être

53. Autonomie, réactivité, adaptabilité ;
54. Sens de l'organisation et des priorités ;
55. Aisance relationnelle et rédactionnelle ;
56. Bon sens du travail en équipe ;
57. Stabilité personnelle et émotionnelle et capacité à prendre de la distance vis-à-vis des parcours des personnes accueillies

Expérience souhaitée : Confirmé

Rejoignez-nous

Rejoignez une mission au cœur du projet associatif Croix-Rouge, au sein d'une équipe intervenant sur l'ensemble de la France au bénéfice de personnes en situation de vulnérabilité.


Date de prise de poste souhaitée

24/06/2024


Informations pratiques liées au poste

CDD 6 mois renouvelables

Rémunération selon Convention collective et expérience

Remboursement de 50% de la carte de transport

Participation aux frais de repas

Déplacements à prévoir

Travail le week-end et en soirée possible

Lieu : direction territoriale du Nord de la Croix-Rouge française à Lomme


Prime de fin d'année : OuiRTT / JREP : Oui