Mission
INSIDE VANDEMOORTELE VITRE recherche pour le compte de son client, une entreprise reconnue sur le secteur de la boulangerie industrielle, un.e assistant.e administration et facturation.
Rejoignez Vandemoortele Transport Solutions France, la filiale « transport » du groupe Vandemoortele qui organise et gère la distribution de nos savoureux produits partout en France.
Rattaché(e) à la chargée administration/finance, vous serez en charge de la gestion de l'ensemble des préfacturations de nos sous-traitants et transporteurs partenaires.
Les principales missions :
-Etablissement des préfacturations et envoi aux transporteurs sous-traitants à l'aide de nos outils de gestion du transport (Transport Management System - TMS - Navitrans®)
-Vérification & corrections des préfacturations suite aux réclamations des transporteurs, gestion des grilles tarifaires, étude et résolution des anomalies
-Edition des indicateurs de conformité de nos préfacturations (hebdomadaires et mensuels)
-Suivi des dossiers en cours d'instruction avec le service comptabilité.
-Gestion de l'aspect administratif/facturation des anomalies de transport (refus, retour de marchandises, etc.)
Poste temps plein (35 heures) basé à Châtillon-en-Vendelais - France
Déplacements occasionnels (Belgique pour formation au début de la mission ; à notre siège France à Torcé, à 25 minutes de votre lieu de travail habituel)
Poste éligible à deux jours de télétravail à partir de 4 semaines de présence.
Ce que nous aimons déjà chez vous :
-Vous êtes impliqué(e), organisé(e) et rigoureux(se), ce qui vous permet d'être autonome à l'issue de votre période d'adaptation et de formation interne, et ainsi pouvoir rapidement devenir force de proposition
-Vous avez « l'esprit d'équipe »
-Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et d'une capacité d'adaptation,
-Vous savez appliquer une procédure et proposer son évolution le cas échéant,
-Vous avez le sens de l'organisation,
-Vous avez des compétences avérées de communication écrite (rédaction) et verbale
-Vous maîtrisez l'outil informatique (Pack Office dont Excel, Word) et vous sentez à l'aise avec l'informatique en général.
Les petits « plus » appréciés :
-Une connaissance de base des principes de la comptabilité générale (factures, avoirs, TVA)
plus globale d'un groupe industriel familial et ambitieux.
-Vous avez déjà utilisé des logiciels métiers type Logiciels logistique/transport (WMS, TMS) et éventuellement des logiciels d'ERP (SAP, Oracle) ou de comptabilité/finance (non obligatoire)
-La connaissance de l'anglais (niveau A2/B1) est un plus mais rassurez-vous nos interlocuteurs européens sont principalement francophones.
-Vous avez déjà une expérience dans le monde du transport/logistique (stage, alternance, missions, etc.)
De formation Bac ou plus, nous recherchons une personnalité motivée, rigoureuse et curieuse, plus qu'une expérience significative.
Salaire : de EUR à EUR par ANNEE + Tickets restaurants; CSE; 13ème mois
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