Secrétaire comptable (h/f)

Nous recherchons pour renforcer notre équipe notre futur collaborateur.
Le/la Secrétaire Comptable - Assistant(e) de Direction assure la gestion administrative, le suivi
comptable de premier niveau et le support à la direction dans l'organisation et la coordination des
activités de l'entreprise. Il/elle contribue à la fluidité des opérations en garantissant le respect des
procédures internes et des obligations légales.
3. Missions Principales
Gestion Administrative et Secrétariat
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise.
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Assurer la rédaction, la mise en forme et l'archivage des documents administratifs.
- Organiser les réunions (convocations, ordres du jour, supports) et rédiger les comptes-rendus.
- Gérer les fournitures de bureau et le bon fonctionnement des équipements administratifs.
Faire la communication obligatoire aux salariés.
- Tenir les tableaux des congés et des absences.
Support Comptable et Gestion Financière
- Assurer la saisie et le suivi des factures clients et fournisseurs.
- Effectuer les relances des paiements et suivre les encaissements.
- Participer à la préparation des éléments de paie pour transmission au cabinet comptable.
- Réalisation bulletins de salaires.
- Gestion des notes de frais, et les frais de repas
- Assurer le suivi de la trésorerie de premier niveau et
- Aide à la préparation du budget annuel
- Élaborer un tableau de bord de la situation financière de l'entreprise.
- Faire les tableaux de comparaison des fournisseurs, des contrats des prestataires tels que les
assurances pour renégocier périodique.
- Superviser la comptabilité en lien avec un cabinet comptable externe.
- Gestion des déclarations fiscales autres que la TVA (ex : CFE, CVAE si applicable)
- Mise à jour des dossiers de financement et suivi des subventions

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication d'appareils d'éclairage électrique