Vous gérez l'approvisionnement des différents matériels et fournitures nécessaires au fonctionnement des départements du service.
ACTIVITES:
A l'aide d'un logiciel de Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO) :
Analyser les besoins et gestions des demandes d'achats (utilisation du logiciel de computation des seuils - GESNO).
Gérer les devis des achats hors marchés publics. Correspondance avec les différents fournisseurs du service.
Gérer les bons de commande (utilisation du logiciel de comptabilité - CORIOLIS).
Gérer les bulletins de livraison spécifiques (commandes annuelles).
Gérer les factures. Egalement dans un logiciel spécifique (utilisation du logiciel des factures - Parapheur
électronique).
Hors logiciel spécifique (GMAO) :
Renseigner les tableaux de bord de suivi d'activité (Utilisation du logiciel Excel).
Réaliser l'évaluation des fournisseurs (processus achats).
Organiser et recevoir les fournisseurs dans le cadre de présentation de nouveaux matériels.
Assister à l'élaboration du cahier des charges et du bordereau des prix des marchés de fournitures.
Evaluer en continu la conformité des fournitures et des prestations demandées aux fournisseurs (procédure achats ISO 9001).
Respecter les consignes de sécurité enseignées et portées à sa connaissance, ainsi que les procédures internes relatives à ses activités.
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu de l'exercice : Site de la Fédération - Plaine des bouchers à Strasbourg Meinau.
Experience: 6 Mois
Compétences: Législation sociale,Organiser le traitement des commandes,Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison,Superviser des opérations, des actions
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.